AGENT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O974250326000160
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure de façon polyvalente les missions dévolues au poste afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assistance - accueil téléphonique et physique -secrétariat au sein du service
- Renfort sur la gestion des activités des différents services au sein de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, CET, autorisation d’absences, report de congés...) et des absences injustifiées
- Préparation et rédaction de courriers, de documents administratifs
- Réception, traitement des données à caractère nominatif et confidentiel
- Echange d’information avec le public, les autres services et les agents,
- Tri, classement archivage
Activités spécifiques :
Participer aux manifestations et activités de la collectivité (manifestations locales, élections, cyclones…)
- Assistance - accueil téléphonique et physique -secrétariat au sein du service
- Renfort sur la gestion des activités des différents services au sein de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, CET, autorisation d’absences, report de congés...) et des absences injustifiées
- Préparation et rédaction de courriers, de documents administratifs
- Réception, traitement des données à caractère nominatif et confidentiel
- Echange d’information avec le public, les autres services et les agents,
- Tri, classement archivage
Activités spécifiques :
Participer aux manifestations et activités de la collectivité (manifestations locales, élections, cyclones…)
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX
- Organiser et gérer son temps de travail
- Statut de la fonction publique
- respecter le circuit et les procédures administratives
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels - Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie et patience
- Capacité rédactionnelle avérée
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Diplôme ou permis de conduire obligatoire Formations nécessaires
- Formations Internes
Conditions particulières d’exercice du métier :
• Travail en bureau
• Horaires fixes avec des amplitudes variables en fonction des nécessités de service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l’agent est amené à travailler
• Disponibilité et adaptabilité aux agents et usagers avec risques de tensions et de conflits
• Respect des orientations de la hiérarchie
• Disponibilité, autonomie dans le travail, forte capacité d’adaptation Esprit d’initiative, anticipation,
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités et des priorités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter les décisions, respect des délais
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX
- Organiser et gérer son temps de travail
- Statut de la fonction publique
- respecter le circuit et les procédures administratives
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels - Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie et patience
- Capacité rédactionnelle avérée
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Diplôme ou permis de conduire obligatoire Formations nécessaires
- Formations Internes
Conditions particulières d’exercice du métier :
• Travail en bureau
• Horaires fixes avec des amplitudes variables en fonction des nécessités de service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l’agent est amené à travailler
• Disponibilité et adaptabilité aux agents et usagers avec risques de tensions et de conflits
• Respect des orientations de la hiérarchie
• Disponibilité, autonomie dans le travail, forte capacité d’adaptation Esprit d’initiative, anticipation,
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités et des priorités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter les décisions, respect des délais
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.