Gestionnaire de carrière et de paie (h/f)
Offre n° O974250206000024
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
24/03/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines (h/f),
- Assurer la gestion de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.
- Assurer la gestion de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Paie :
- Constituer le dossier de mise en paiement
- Effectuer les contrôles des rémunérations
- Mise à jour des données de paie des agents
- Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
- Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
- Effectuer divers mandatements et attestations
- Interlocuteur de la trésorerie
Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents selon un portefeuille défini.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source.
- Suivi des cotisations Prefon et Carel et participation sur les contrats labellisés Garanties Maintien de Salaire.
- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
- Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN.
Carrières :
- La gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;
Gérer la carrière du personnel selon un portefeuille défini.
- Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
- Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...).
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière (variables mensuelles) ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G.
- Assurer le suivi du régime indemnitaire.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement.
Informer / conseiller les agents et les encadrants.
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents.
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie / carrière des agents.
- Rédiger des notes synthétiques.
- Procéder à une analyse sécurisée des textes réglementaires consolidés.
- Anticiper le contentieux.
Activités secondaires:
- Etablir les attestations de toutes natures (Pôle emploi, employeur, sécurité sociale....)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité.
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de direction. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d'exercice
- Travail en bureau.
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
- Respect impératif des délais (paie, C.A.P, D.S.N. ...).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille.
- Respect du calendrier de paye.
- Congés en fonctions des activités liées à la paye.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
- Déplacements occasionnels ;
- Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
- Forte déontologie professionnelle.
Relations internes : Relations avec le responsable hiérarchique direct ; Interface avec les encadrants des Directions et Services ; Accueil, information et conseil auprès des encadrants et des agents des différents Directions et Services municipaux.
Relations externes : Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (administrations, collectivités, établissements publics, C.D.G., caisses de retraite, U.R.S.S.A.F., contrôle de légalité...).
Paie :
- Constituer le dossier de mise en paiement
- Effectuer les contrôles des rémunérations
- Mise à jour des données de paie des agents
- Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
- Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
- Effectuer divers mandatements et attestations
- Interlocuteur de la trésorerie
Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents selon un portefeuille défini.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source.
- Suivi des cotisations Prefon et Carel et participation sur les contrats labellisés Garanties Maintien de Salaire.
- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
- Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN.
Carrières :
- La gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;
Gérer la carrière du personnel selon un portefeuille défini.
- Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
- Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...).
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière (variables mensuelles) ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G.
- Assurer le suivi du régime indemnitaire.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement.
Informer / conseiller les agents et les encadrants.
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents.
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie / carrière des agents.
- Rédiger des notes synthétiques.
- Procéder à une analyse sécurisée des textes réglementaires consolidés.
- Anticiper le contentieux.
Activités secondaires:
- Etablir les attestations de toutes natures (Pôle emploi, employeur, sécurité sociale....)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité.
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de direction. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d'exercice
- Travail en bureau.
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
- Respect impératif des délais (paie, C.A.P, D.S.N. ...).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille.
- Respect du calendrier de paye.
- Congés en fonctions des activités liées à la paye.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
- Déplacements occasionnels ;
- Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
- Forte déontologie professionnelle.
Relations internes : Relations avec le responsable hiérarchique direct ; Interface avec les encadrants des Directions et Services ; Accueil, information et conseil auprès des encadrants et des agents des différents Directions et Services municipaux.
Relations externes : Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (administrations, collectivités, établissements publics, C.D.G., caisses de retraite, U.R.S.S.A.F., contrôle de légalité...).
Profils recherchés
Compétences/Qualités:
Savoirs/Savoir-Faire/Savoir-agir
- Expérience avérée en gestion administrative intégrée d'agents publics.
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ainsi que sur les documents y afférent.
- Logiciels bureautiques .
- Techniques de rédaction administrative (courriers, notes, arrêtés, contrats ...).
- Maîtrise du cadre réglementaire et organismes intervenants.
- Connaissance des statuts et de la réglementation de la fonction publique.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Connaître l'environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
- Savoir lire et analyser des textes réglementaires et les vulgariser.
- Pouvoir renseigner et conseiller.
- Être à l'aise avec les chiffres et les calculs arithmétiques.
Savoirs comportementaux
- Discrétion professionnelle indispensable
- Respect des obligations de confidentialité.
- Savoir mener divers dossiers en parallèle.
- Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
- Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique.
- Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, collaborateurs, agents,...).
Aptitudes transversales ou spécifiques :
- Sens du service public
- Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l'actualité du cadre règlementaire
- Sens des responsabilités - Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie.
Savoirs/Savoir-Faire/Savoir-agir
- Expérience avérée en gestion administrative intégrée d'agents publics.
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ainsi que sur les documents y afférent.
- Logiciels bureautiques .
- Techniques de rédaction administrative (courriers, notes, arrêtés, contrats ...).
- Maîtrise du cadre réglementaire et organismes intervenants.
- Connaissance des statuts et de la réglementation de la fonction publique.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Connaître l'environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
- Savoir lire et analyser des textes réglementaires et les vulgariser.
- Pouvoir renseigner et conseiller.
- Être à l'aise avec les chiffres et les calculs arithmétiques.
Savoirs comportementaux
- Discrétion professionnelle indispensable
- Respect des obligations de confidentialité.
- Savoir mener divers dossiers en parallèle.
- Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
- Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique.
- Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, collaborateurs, agents,...).
Aptitudes transversales ou spécifiques :
- Sens du service public
- Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l'actualité du cadre règlementaire
- Sens des responsabilités - Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.