Assistant administratif et financier (F/H)
Offre n° O974250201393181
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19 rue evariste de parny, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. Assurer le suivi administratif et financier (factures, budget, subventions)
* Gérer le traitement et le suivi des factures (vérification, engagement comptable, rapprochement avec les services concernés).
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CCAS (prévisions, ajustements, suivi des dépenses et recettes).
* Assurer le suivi des subventions : montage des dossiers, suivi des conventions et justification des financements auprès des organismes concernés.
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers pour aider à la prise de décision.
2. Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires)
* Organiser et suivre les commandes de fournitures et équipements en fonction des besoins des services.
* Assurer la gestion du parc matériel (mobilier, informatique, véhicules) et veiller à son bon état de fonctionnement.
* Gérer les relations avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, assurances) et assurer le suivi des interventions.
* Contribuer à l'optimisation des ressources en veillant à une gestion efficace et économique des moyens généraux.
3. Suivre les marchés publics et contrats
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du CCAS.
* Veiller au respect des procédures de passation et d'exécution des marchés.
* Assurer le suivi des contrats de prestations et de maintenance (échéances, renouvellements, conformité des prestations).
* Collaborer avec les services internes pour garantir une gestion efficace des engagements contractuels.
4. Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers
* Rédiger des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus, rapports de suivi).
* Assurer le suivi des échéances et la mise en conformité des dossiers administratifs.
* Organiser et classer les documents afin de faciliter l'accès à l'information.
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'organisation du service.
* Gérer le traitement et le suivi des factures (vérification, engagement comptable, rapprochement avec les services concernés).
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CCAS (prévisions, ajustements, suivi des dépenses et recettes).
* Assurer le suivi des subventions : montage des dossiers, suivi des conventions et justification des financements auprès des organismes concernés.
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers pour aider à la prise de décision.
2. Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires)
* Organiser et suivre les commandes de fournitures et équipements en fonction des besoins des services.
* Assurer la gestion du parc matériel (mobilier, informatique, véhicules) et veiller à son bon état de fonctionnement.
* Gérer les relations avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, assurances) et assurer le suivi des interventions.
* Contribuer à l'optimisation des ressources en veillant à une gestion efficace et économique des moyens généraux.
3. Suivre les marchés publics et contrats
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du CCAS.
* Veiller au respect des procédures de passation et d'exécution des marchés.
* Assurer le suivi des contrats de prestations et de maintenance (échéances, renouvellements, conformité des prestations).
* Collaborer avec les services internes pour garantir une gestion efficace des engagements contractuels.
4. Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers
* Rédiger des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus, rapports de suivi).
* Assurer le suivi des échéances et la mise en conformité des dossiers administratifs.
* Organiser et classer les documents afin de faciliter l'accès à l'information.
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi administratif et financier (factures, budget, subventions).
* Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires).
* Suivre les marchés publics et contrats.
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers.
* Gérer les moyens généraux (fournitures, équipements, prestataires).
* Suivre les marchés publics et contrats.
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion des dossiers.
Profils recherchés
? Diplôme en gestion administrative, finance, comptabilité ou équivalent.
? Expérience souhaitée sur un poste similaire.
? Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.
? Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
? Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
? Expérience souhaitée sur un poste similaire.
? Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.
? Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
? Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.