RESPONSABLES DES AFFAIRES SCOLAIRES
Offre n° O974250129000088
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
64 RUE LECONTE DE LISLE, Saint-Philippe (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
03/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agent est
en charge de la gestion administrative du service des affaires scolaires :
o Avec l'aide de l'agent administratif affaires scolaires, préparation
des conseils d'école
o Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les
partenaires sur les frais de scolarité
o Lien avec les directions d'école sur leurs différentes demandes
- Participation à l'élaboration du budget du service
- Fiche de besoins des bons de commandes
- Elaborer et suivre les tableaux de bords concernant l'activité du service
en charge de la gestion administrative du service des affaires scolaires :
o Avec l'aide de l'agent administratif affaires scolaires, préparation
des conseils d'école
o Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les
partenaires sur les frais de scolarité
o Lien avec les directions d'école sur leurs différentes demandes
- Participation à l'élaboration du budget du service
- Fiche de besoins des bons de commandes
- Elaborer et suivre les tableaux de bords concernant l'activité du service
Missions / conditions d'exercice
/ Savoirs / connaissances théoriques:
- connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er
degré
- maîtrise des règles de la commande et de la comptabilité publiques
- connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la
procédure interne d'inscriptions scolaires et de dérogations
- Gérer les projets du CLE, CLA, CLEM
- Faire les conventions, les dérogations
- Faire les demandes et suivis de bus
- mise en place des projets
- réaliser les éléments préparatoires nécessaire à l'émission des titres de recettes cantine
- gestion et saisie des congés sur logiciel CIRIL
- connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er
degré
- maîtrise des règles de la commande et de la comptabilité publiques
- connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la
procédure interne d'inscriptions scolaires et de dérogations
- Gérer les projets du CLE, CLA, CLEM
- Faire les conventions, les dérogations
- Faire les demandes et suivis de bus
- mise en place des projets
- réaliser les éléments préparatoires nécessaire à l'émission des titres de recettes cantine
- gestion et saisie des congés sur logiciel CIRIL
Profils recherchés
- savoir s'organiser en autonomie en prenant des initiatives dans un cadre de
responsabilité défini
- capacité à accompagner les agents
- travailler avec rigueur et régularité
- savoir faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- être en capacité d'adapter son discours et son niveau de langue en fonction
des interlocuteurs
- être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec
les directeurs d'école et les administrés
- Expérience confirmé de 6 ans sur poste similaire souhaitée
responsabilité défini
- capacité à accompagner les agents
- travailler avec rigueur et régularité
- savoir faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- être en capacité d'adapter son discours et son niveau de langue en fonction
des interlocuteurs
- être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec
les directeurs d'école et les administrés
- Expérience confirmé de 6 ans sur poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.