Assistant de projets (h/f)
Offre n° O974250123000007
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à Madame le Maire et à Monsieur le directeur du cabinet, l'assistant(e) de projet participe à la mise en place du projet de modernisation du service public, assiste ses collaborateurs dans les tâches administratives de la direction.
Temps de travail: temps complet
Temps de travail: temps complet
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions, voici vos activités principales :
- Participation citoyenne : mettre en place des instances participatives et de projets pour associer les citoyens au processus de décisions politique. Exemple : création d'un Conseil des Sages de La Possession et gestion du Comité citoyen de La Possession.
- Protocole : organiser des événements protocolaires de la villes, y compris les cérémonies commémoratives
- Optimisation du service public : améliorer les services de la mairie, tant en interne pour les agents qu'en externe pour les usagers
- Assistance au maire et aux élus : être un soutien opérationnel et administratif
Vos activités secondaires seront les suivantes :
- Participer à la rénovation du petit port de pêche de La Possession
- Obtenir et améliorer le label Apicité pour la ville de La Possession
- Mettre en place des commissions pré-conseil
Occasionnellement, vous serez amené(e) à :
- Etre un soutien dans l'organisation des jurys et dans la gestion de l'événementiel,
- Représenter le cabinet sur des réunions extérieures,
- Participer à la gestion des bureaux de vote,
- Rechercher des financements auprès de la Commission européenne en partenariat avec la ville de Hambourg et l'aide de l'agence NEXA.
- Participation citoyenne : mettre en place des instances participatives et de projets pour associer les citoyens au processus de décisions politique. Exemple : création d'un Conseil des Sages de La Possession et gestion du Comité citoyen de La Possession.
- Protocole : organiser des événements protocolaires de la villes, y compris les cérémonies commémoratives
- Optimisation du service public : améliorer les services de la mairie, tant en interne pour les agents qu'en externe pour les usagers
- Assistance au maire et aux élus : être un soutien opérationnel et administratif
Vos activités secondaires seront les suivantes :
- Participer à la rénovation du petit port de pêche de La Possession
- Obtenir et améliorer le label Apicité pour la ville de La Possession
- Mettre en place des commissions pré-conseil
Occasionnellement, vous serez amené(e) à :
- Etre un soutien dans l'organisation des jurys et dans la gestion de l'événementiel,
- Représenter le cabinet sur des réunions extérieures,
- Participer à la gestion des bureaux de vote,
- Rechercher des financements auprès de la Commission européenne en partenariat avec la ville de Hambourg et l'aide de l'agence NEXA.
Profils recherchés
*Autonomies :
- Capacité à gérer l'organisation des événements protocolaires et des cérémonies, avec une marge de manouvre pour la prise de décisions opérationnelles.
- Liberté d'action dans la conception et la mise en œuvre des projets participatifs citoyens.
*Responsabilités :
- Coordination de certains projets municipaux, tant au niveau des événements officiels et de l'amélioration du service public, que des initiatives citoyennes.
- Assistance aux élus et au maire dans la gestion de leurs dossiers et de leurs actions quotidiennes.
* Les compétences spécifiques au poste :
- Planification et coordination des évènements officiels et protocolaires de la municipalité, y compris les cérémonies commémoratives, en veillant à leur bon déroulement,
- Assistance organisationnelle et technique aux élus et au maire dans la réalisation de leurs missions.
* Savoir spécifique au poste :
- Connaissance des dispositifs favorisant l'engagement des citoyens dans les décisions publiques et mise en place d'outils collaboratifs pour faciliter leur implication
- Maîtrise des règles protocolaires pour l'organisation des évènements officiels, et gestion des interventions entre les différents acteurs institutionnels.
* Savoir être :
- Bonne capacité à travailler en équipe et à favoriser la coopération entre les différents services et partenaires, en particulier dans un environnement politique et institutionnel compliqué.
- Capacité à mener des projets de manière autonome
- Intégrité dans la gestion des dossiers et des relations avec les usagers et partenaires.
- Capacité à gérer l'organisation des événements protocolaires et des cérémonies, avec une marge de manouvre pour la prise de décisions opérationnelles.
- Liberté d'action dans la conception et la mise en œuvre des projets participatifs citoyens.
*Responsabilités :
- Coordination de certains projets municipaux, tant au niveau des événements officiels et de l'amélioration du service public, que des initiatives citoyennes.
- Assistance aux élus et au maire dans la gestion de leurs dossiers et de leurs actions quotidiennes.
* Les compétences spécifiques au poste :
- Planification et coordination des évènements officiels et protocolaires de la municipalité, y compris les cérémonies commémoratives, en veillant à leur bon déroulement,
- Assistance organisationnelle et technique aux élus et au maire dans la réalisation de leurs missions.
* Savoir spécifique au poste :
- Connaissance des dispositifs favorisant l'engagement des citoyens dans les décisions publiques et mise en place d'outils collaboratifs pour faciliter leur implication
- Maîtrise des règles protocolaires pour l'organisation des évènements officiels, et gestion des interventions entre les différents acteurs institutionnels.
* Savoir être :
- Bonne capacité à travailler en équipe et à favoriser la coopération entre les différents services et partenaires, en particulier dans un environnement politique et institutionnel compliqué.
- Capacité à mener des projets de manière autonome
- Intégrité dans la gestion des dossiers et des relations avec les usagers et partenaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION :Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.