Chargé(e) SIRH (H/F)
Offre n° O974241205000049
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous devrez conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gestion et Administration du SIRH :
• Paramétrage et maintenance : Paramétrer le SIRH en respectant la réglementation en vigueur (SMD, mises à jour des patchs, etc.) en coordination avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
• Administration fonctionnelle : Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes utilisateurs, gestion des droits, gestion des workflows, etc.).
• Support utilisateur : Assister quotidiennement les utilisateurs dans le fonctionnement du SIRH, en fournissant un support technique et fonctionnel.
• Formations utilisateurs : Organiser et animer des formations pour les utilisateurs du SIRH, afin d’assurer une bonne prise en main des outils et des processus.
• Formalisation des processus : Accompagner la formalisation des processus RH et mettre en place des outils adaptés pour leur gestion.
• Suivi des incidents : Suivre les fiches incidents avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes techniques et fonctionnels du SIRH.
- Pilotage des projets RH et SIRH :
• Tableaux de bord et reporting : Déployer des tableaux de bord via le SIRH pour les décideurs (indicateurs RH, journaux de bord, etc.).
• Projets informatiques RH : Piloter les projets informatiques RH (logiciels de gestion des temps de travail, dématérialisation de la formation, comptes rendus d'entretiens professionnels, etc.).
• Relation avec les administrés et managers : Gérer la relation avec les administrés sur la plateforme Publik et avec les managers pour la mise en œuvre des outils RH.
- Gestion des données et conformité :
• Études et analyses RH : Réaliser des études de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), des études statistiques, ainsi que des rapports sur des sujets comme l'égalité femmes-hommes, RSU….
• Protection des données personnelles : Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles (RGPD) dans le cadre de l'utilisation du SIRH.
• Accompagnement des gestionnaires : Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur l’utilisation optimale du SIRH, notamment pour l’amélioration de la qualité des données saisies et de leur exploitation.
- Paie et Déclaration Sociale Nominative (DSN) :
• Traitement de la paie : Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie en lien avec le SIRH et garantir la sécurité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Optimisation des processus de paie : Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie des données et de leur exploitation dans le cadre de la gestion de la paie.
- Accompagnement et montée en compétences :
• Formation interne : Accompagner la montée en compétences des agents de la DRH dans l’usage du SIRH, en développant des formations adaptées à leurs besoins.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Veille Technologique et Réglementaire :
• Assurer une veille régulière sur les évolutions technologiques liées aux SIRH (nouveaux logiciels, mise à jour des outils, etc.) et les changements réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (réformes de la fonction publique, réglementation sur la protection des données, etc.).
• Proposer des améliorations pour anticiper les besoins futurs du service RH.
- Participation à des Comités de Pilotage ou Réunions :
• Participer aux comités de pilotage pour le suivi des projets SIRH ou aux réunions interservices pour coordonner la mise en œuvre des outils RH.
• Prendre part aux réunions sur les projets transversaux ou les nouvelles initiatives RH, en apportant une expertise sur les outils SIRH.
- Support en Gestion de Projets Transversaux :
• Apporter un soutien technique et fonctionnel à la mise en place de nouveaux projets RH ou de nouveaux outils liés à la gestion des ressources humaines.
• Contribuer à la mise en place de nouveaux modules ou fonctionnalités dans le SIRH pour améliorer l'efficacité des processus RH.
- Collaboration avec des Fournisseurs ou Partenaires Externes :
• Assurer des échanges réguliers avec les fournisseurs de logiciels SIRH pour résoudre des problèmes techniques ou demander des améliorations spécifiques.
• Collaborer avec des partenaires externes (consultants, formateurs) pour organiser des sessions de formation ou obtenir un soutien pour les projets SIRH.
- Amélioration continue et Reporting :
• Contribuer à l’analyse des retours utilisateurs et proposer des solutions pour améliorer l’utilisation du SIRH.
• Participer à la rédaction de rapports ou d’analyses sur l’efficacité des outils SIRH en lien avec les objectifs RH de la collectivité.
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation à des Audits ou Contrôles :
• Participer à des audits internes ou externes liés à la conformité du SIRH, notamment dans le cadre des contrôles de sécurité ou des audits de conformité RGPD.
• Contribuer à des évaluations spécifiques, comme l’audit de l’efficacité des processus RH ou de la gestion des données dans le SIRH.
- Déploiement de Nouveaux Modules ou Fonctionnalités :
• Assurer le déploiement exceptionnel de nouveaux modules ou outils dans le SIRH, comme de nouvelles fonctionnalités pour la gestion des temps ou l'intégration de nouvelles réglementations.
• Piloter temporairement des projets de dématérialisation ou de mise à jour des outils existants, en fonction des priorités de la direction RH.
- Révision Exceptionnelle des Données :
• Intervenir ponctuellement pour effectuer des révisions exceptionnelles des données (par exemple, lors d’une mise à jour réglementaire ou d’une campagne de régularisation).
• Effectuer des vérifications ponctuelles pour garantir la qualité et la cohérence des informations saisies dans le SIRH.
- Organisation de Sessions de Formation Exceptionnelles :
• Animer des sessions de formation ponctuelles, notamment en cas de changements majeurs dans le SIRH ou lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités.
• Organiser des séances de sensibilisation à la protection des données ou des mises à jour spécifiques pour les utilisateurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie
• Gère de manière autonome le paramétrage et l'administration du SIRH.
• Prend des décisions concernant l'organisation du travail et la gestion des incidents.
• Organise ses missions et priorise selon les besoins du service.
Responsabilité
• Assure la conformité et la sécurité des données personnelles dans le SIRH.
• Garantit le bon fonctionnement du SIRH et l’accompagnement des utilisateurs.
• Suivi des incidents et projets RH, avec un impact direct sur l’efficacité des ressources humaines.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Hôtel de Ville de la Possession – DRH – Rue Waldeck Rochet BP 92 – 97419 La Possession
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning :
Lundi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Mardi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Mercredi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Jeudi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Vendredi : 8h00-12h00 / 12h30-15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
- Gestion et Administration du SIRH :
• Paramétrage et maintenance : Paramétrer le SIRH en respectant la réglementation en vigueur (SMD, mises à jour des patchs, etc.) en coordination avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
• Administration fonctionnelle : Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes utilisateurs, gestion des droits, gestion des workflows, etc.).
• Support utilisateur : Assister quotidiennement les utilisateurs dans le fonctionnement du SIRH, en fournissant un support technique et fonctionnel.
• Formations utilisateurs : Organiser et animer des formations pour les utilisateurs du SIRH, afin d’assurer une bonne prise en main des outils et des processus.
• Formalisation des processus : Accompagner la formalisation des processus RH et mettre en place des outils adaptés pour leur gestion.
• Suivi des incidents : Suivre les fiches incidents avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes techniques et fonctionnels du SIRH.
- Pilotage des projets RH et SIRH :
• Tableaux de bord et reporting : Déployer des tableaux de bord via le SIRH pour les décideurs (indicateurs RH, journaux de bord, etc.).
• Projets informatiques RH : Piloter les projets informatiques RH (logiciels de gestion des temps de travail, dématérialisation de la formation, comptes rendus d'entretiens professionnels, etc.).
• Relation avec les administrés et managers : Gérer la relation avec les administrés sur la plateforme Publik et avec les managers pour la mise en œuvre des outils RH.
- Gestion des données et conformité :
• Études et analyses RH : Réaliser des études de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), des études statistiques, ainsi que des rapports sur des sujets comme l'égalité femmes-hommes, RSU….
• Protection des données personnelles : Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles (RGPD) dans le cadre de l'utilisation du SIRH.
• Accompagnement des gestionnaires : Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur l’utilisation optimale du SIRH, notamment pour l’amélioration de la qualité des données saisies et de leur exploitation.
- Paie et Déclaration Sociale Nominative (DSN) :
• Traitement de la paie : Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie en lien avec le SIRH et garantir la sécurité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Optimisation des processus de paie : Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie des données et de leur exploitation dans le cadre de la gestion de la paie.
- Accompagnement et montée en compétences :
• Formation interne : Accompagner la montée en compétences des agents de la DRH dans l’usage du SIRH, en développant des formations adaptées à leurs besoins.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Veille Technologique et Réglementaire :
• Assurer une veille régulière sur les évolutions technologiques liées aux SIRH (nouveaux logiciels, mise à jour des outils, etc.) et les changements réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (réformes de la fonction publique, réglementation sur la protection des données, etc.).
• Proposer des améliorations pour anticiper les besoins futurs du service RH.
- Participation à des Comités de Pilotage ou Réunions :
• Participer aux comités de pilotage pour le suivi des projets SIRH ou aux réunions interservices pour coordonner la mise en œuvre des outils RH.
• Prendre part aux réunions sur les projets transversaux ou les nouvelles initiatives RH, en apportant une expertise sur les outils SIRH.
- Support en Gestion de Projets Transversaux :
• Apporter un soutien technique et fonctionnel à la mise en place de nouveaux projets RH ou de nouveaux outils liés à la gestion des ressources humaines.
• Contribuer à la mise en place de nouveaux modules ou fonctionnalités dans le SIRH pour améliorer l'efficacité des processus RH.
- Collaboration avec des Fournisseurs ou Partenaires Externes :
• Assurer des échanges réguliers avec les fournisseurs de logiciels SIRH pour résoudre des problèmes techniques ou demander des améliorations spécifiques.
• Collaborer avec des partenaires externes (consultants, formateurs) pour organiser des sessions de formation ou obtenir un soutien pour les projets SIRH.
- Amélioration continue et Reporting :
• Contribuer à l’analyse des retours utilisateurs et proposer des solutions pour améliorer l’utilisation du SIRH.
• Participer à la rédaction de rapports ou d’analyses sur l’efficacité des outils SIRH en lien avec les objectifs RH de la collectivité.
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation à des Audits ou Contrôles :
• Participer à des audits internes ou externes liés à la conformité du SIRH, notamment dans le cadre des contrôles de sécurité ou des audits de conformité RGPD.
• Contribuer à des évaluations spécifiques, comme l’audit de l’efficacité des processus RH ou de la gestion des données dans le SIRH.
- Déploiement de Nouveaux Modules ou Fonctionnalités :
• Assurer le déploiement exceptionnel de nouveaux modules ou outils dans le SIRH, comme de nouvelles fonctionnalités pour la gestion des temps ou l'intégration de nouvelles réglementations.
• Piloter temporairement des projets de dématérialisation ou de mise à jour des outils existants, en fonction des priorités de la direction RH.
- Révision Exceptionnelle des Données :
• Intervenir ponctuellement pour effectuer des révisions exceptionnelles des données (par exemple, lors d’une mise à jour réglementaire ou d’une campagne de régularisation).
• Effectuer des vérifications ponctuelles pour garantir la qualité et la cohérence des informations saisies dans le SIRH.
- Organisation de Sessions de Formation Exceptionnelles :
• Animer des sessions de formation ponctuelles, notamment en cas de changements majeurs dans le SIRH ou lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités.
• Organiser des séances de sensibilisation à la protection des données ou des mises à jour spécifiques pour les utilisateurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie
• Gère de manière autonome le paramétrage et l'administration du SIRH.
• Prend des décisions concernant l'organisation du travail et la gestion des incidents.
• Organise ses missions et priorise selon les besoins du service.
Responsabilité
• Assure la conformité et la sécurité des données personnelles dans le SIRH.
• Garantit le bon fonctionnement du SIRH et l’accompagnement des utilisateurs.
• Suivi des incidents et projets RH, avec un impact direct sur l’efficacité des ressources humaines.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Hôtel de Ville de la Possession – DRH – Rue Waldeck Rochet BP 92 – 97419 La Possession
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning :
Lundi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Mardi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Mercredi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Jeudi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00
Vendredi : 8h00-12h00 / 12h30-15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
COMPÉTENCES :
Compétences :
• Maîtrise des outils SIRH, logiciel métier ciril rh et des processus RH.
• Connaissance des règles et réglementations RH (RGPD, fonction publique).
• Capacité à gérer des projets et analyser des données RH.
• Compétence en support et formation des utilisateurs.
Savoir :
• Savoir paramétrer et optimiser le SIRH.
• Savoir analyser les besoins et les données pour améliorer les processus RH.
• Savoir structurer et organiser les tâches et projets SIRH.
Savoir-être :
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Rigueur et attention aux détails, notamment pour la gestion des données.
• Bonne communication et pédagogie pour accompagner les utilisateurs.
• Réactivité et esprit d'équipe.
Compétences :
• Maîtrise des outils SIRH, logiciel métier ciril rh et des processus RH.
• Connaissance des règles et réglementations RH (RGPD, fonction publique).
• Capacité à gérer des projets et analyser des données RH.
• Compétence en support et formation des utilisateurs.
Savoir :
• Savoir paramétrer et optimiser le SIRH.
• Savoir analyser les besoins et les données pour améliorer les processus RH.
• Savoir structurer et organiser les tâches et projets SIRH.
Savoir-être :
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Rigueur et attention aux détails, notamment pour la gestion des données.
• Bonne communication et pédagogie pour accompagner les utilisateurs.
• Réactivité et esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.