Chargé de l'évènementiel (H/F)
Offre n° O974241126000635
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
25/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Chargé de l’évènementiel (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux – Service Gestion des manifestations – Coordination des évènements.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des événements organisés par la collectivité en partenariat avec d'autres services ou directions.
Activités principales :
• Coordonner et piloter la logistique des manifestations de la collectivité en lien avec les services et les partenaires
- Coordonner les événements avec la direction
- Participer au pilotage de l’organisation logistique des événements avec les directions supports (DCOM / DBP / DRH etc.)
- Suivre le planning des évènements en lien avec les DGA, DCOM et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Participer à la valorisation du site de l’espace Reydellet (signalétique, actions, salles de réunion)
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour, et au suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement du service
- Participer à la mise en œuvre des procédures d’achat et à l’élaboration des bons de commandes
- - Veiller au respect des procédures de demandes de manifestations (formulaire de demande, circuit de validation, besoins réels etc.)
• Evaluer les coûts des manifestations dans l'objectif d'optimiser les ressources financières
• Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre les dépenses de la cellule en lien avec le service Ressources et Méthodes et la cellule Finances de la DMG
• Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer aux réunions avec les services ou directions partenaires
• Assister aux évènements / manifestations
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des événements organisés par la collectivité en partenariat avec d'autres services ou directions.
Activités principales :
• Coordonner et piloter la logistique des manifestations de la collectivité en lien avec les services et les partenaires
- Coordonner les événements avec la direction
- Participer au pilotage de l’organisation logistique des événements avec les directions supports (DCOM / DBP / DRH etc.)
- Suivre le planning des évènements en lien avec les DGA, DCOM et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Participer à la valorisation du site de l’espace Reydellet (signalétique, actions, salles de réunion)
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour, et au suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement du service
- Participer à la mise en œuvre des procédures d’achat et à l’élaboration des bons de commandes
- - Veiller au respect des procédures de demandes de manifestations (formulaire de demande, circuit de validation, besoins réels etc.)
• Evaluer les coûts des manifestations dans l'objectif d'optimiser les ressources financières
• Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre les dépenses de la cellule en lien avec le service Ressources et Méthodes et la cellule Finances de la DMG
• Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer aux réunions avec les services ou directions partenaires
• Assister aux évènements / manifestations
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
• Connaissance du marché des prestataires de service et offres de service
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maitrise des techniques et outils de communication
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
• Capacité à planifier et organiser son travail
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
• Connaissance du marché des prestataires de service et offres de service
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maitrise des techniques et outils de communication
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
• Capacité à planifier et organiser son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974241126000635)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974241126000635)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.