- Gérer et encadrer le personnel au quotidien
- Suivre le pointage hebdomadaire des agents
- Planifier la mise à disposition des écoles et du mobilier
Sur la fonction générale du poste :
- Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l’Éducation : service gestion des écoles
- Gérer le fonctionnement des écoles
- Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie
Sur la fonction « gestion du personnel » :
- Planifier et organiser les tâches des agents et effectuer le pointage du personnel, avec les référents
- Signaler tous retards ou absences d’un agent, remontés par les référents, à votre supérieur hiérarchique
- Contrôler et valider le pointage mensuel des agents
- Gérer des récupérations, autorisations de sorties ou d’absences
- Rédiger des rapports de manquements à la règle et à l’éthique de la part du personnel
- Veiller à la mise en pratique des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Sur la fonction « gestion des moyens et des matériels »
- Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l’école
- Gérer auprès des approvisionnements de l’école
Sur la fonction « gestion des locaux »
- Mettre en œuvre les procédures d’entretien et d’hygiène des locaux et coordonner le tri et l’évacuation des déchets
- Faire respecter les conditions d’utilisation et gérer avec économie les produits utilisés, l’eau et l’énergie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler
Sur la fonction « gestion du fonctionnement quotidien »
- Organiser la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d’entrée et de sortie d’école et d’accès au transport scolaire
- Assurer le fonctionnement de la restauration scolaire
- Observer et rendre compte d’une situation ou d’un comportement nécessitant la prise en charge d’un enfant
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en concertation avec sa hiérarchie et la direction de l’école
– Faire respecter toutes les consignes de sécurité
Sur la fonction « conduite à tenir dans tous les cas»
- Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Appliquer et faire respecter les consignes d’accueil à l’intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école et orienter vers les personnes et services compétents
- Enregistrer les demandes du public et y apporter une réponse validée par la hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations professionnelles au sein de l’école et avec la Direction de l’éducation
Sur la fonction « tâches quotidiennes »
- Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions
- Présenter des documents d’information et de communication et les diffuser par voie d’affichage au sein de l’école ;