Assistante de direction
Offre n° O974241119000017
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Le SYDNE, Syndicat Intercommunal de Traitement des Déchets du Nord et de l'Est est en charge depuis le 1er janvier 2015, du service public de Traitement des Déchets Ménagers et Assimilés pour le compte des usagers du territoire Nord-Est de La Réunion.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue des cascavels, Bel Air, Sainte-Suzanne (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/01/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale, l’Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent à la Direction Générale des Services.
Il.elle assure des missions centrales en lien étroit avec les responsables des services, les agents et les élus.
Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).
Ce poste est vacant temporairement et pour une durée d'un an.
Il.elle assure des missions centrales en lien étroit avec les responsables des services, les agents et les élus.
Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).
Ce poste est vacant temporairement et pour une durée d'un an.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
-Assurer les missions d’assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, chefs de projet)
-Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus
-Effectuer un suivi financier simple des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité
-Assister un ou plusieurs agents du service dans l’organisation des tâches de secrétariat
-Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l’archivage des documents
-Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux
-Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Assurer le secrétariat (permanence téléphonique, mailing, relance …)
-Planifier, organiser des réunions, y assister et rédiger des comptes rendus
-Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux (de la convocation aux élus, jusqu’à la réception des délibérations du contrôle de légalité et leur publication)
-Etablir des relations (orientation, communication …) avec les partenaires extérieurs et les usagers
-Assistance à la recherche et diffusion d’informations de nature juridique dans les domaines en lien avec la compétence du syndicat
-Effectuer le suivi administratif et le traitement des informations (courriers, factures)
-Enregistrement et mandatement des factures et le suivi des paiements
-Assurer la logistique interne du SYDNE
-Assurer la relation avec la DRH pour la gestion courante des ressources humaines des agents du SYDNE
-Assurer les missions d’assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, chefs de projet)
-Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus
-Effectuer un suivi financier simple des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité
-Assister un ou plusieurs agents du service dans l’organisation des tâches de secrétariat
-Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l’archivage des documents
-Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux
-Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Assurer le secrétariat (permanence téléphonique, mailing, relance …)
-Planifier, organiser des réunions, y assister et rédiger des comptes rendus
-Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux (de la convocation aux élus, jusqu’à la réception des délibérations du contrôle de légalité et leur publication)
-Etablir des relations (orientation, communication …) avec les partenaires extérieurs et les usagers
-Assistance à la recherche et diffusion d’informations de nature juridique dans les domaines en lien avec la compétence du syndicat
-Effectuer le suivi administratif et le traitement des informations (courriers, factures)
-Enregistrement et mandatement des factures et le suivi des paiements
-Assurer la logistique interne du SYDNE
-Assurer la relation avec la DRH pour la gestion courante des ressources humaines des agents du SYDNE
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l’internet
- Techniques de classement
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d’esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l’information (appréhender le caractère d’urgence)
SAVOIR ETRE
- Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Diplomatie
Profil : Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques et notamment le logiciel SEDIT, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Vous faites preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l’internet
- Techniques de classement
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d’esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l’information (appréhender le caractère d’urgence)
SAVOIR ETRE
- Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Diplomatie
Profil : Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques et notamment le logiciel SEDIT, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Vous faites preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 58 53 50
Informations complémentaires
Merci de joindre votre CV, lettre de motivation à l'attention de
M. Le Président du SYDNE à l'adresse mail :
recrutement@sydne.re
M. Le Président du SYDNE à l'adresse mail :
recrutement@sydne.re
Adresse de l'employeur
SYDNE (SM traitement des déchets des microrégions nord et est de La Réunion)
>2 rue des cascavels, Bel Air
97441 Sainte-Suzanne (974)
>2 rue des cascavels, Bel Air
97441 Sainte-Suzanne (974)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.