Responsable de la Cellule Appui (h/f)
Offre n° O974241107000012
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
12/12/2024
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Responsable de la Cellule Appui (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l’Autonomie – Service Aide Sociale pour l’Autonomie Nord.
Sous l’autorité du responsable de service, le responsable de cellule assure le management d’une équipe de proximité, le pilotage et la coordination des activités dans une démarche d’amélioration continue des processus administratifs.
Sous l’autorité du responsable de service, le responsable de cellule assure le management d’une équipe de proximité, le pilotage et la coordination des activités dans une démarche d’amélioration continue des processus administratifs.
Missions / conditions d'exercice
• Encadrer et animer une équipe de 5 agents au minimum :
- Manager et organiser l’activité des agents de la cellule « Appui »
• Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Coordonner, suivre et contrôler l’activité de la cellule :
- Gérer l’activité des visiteurs-enquêteurs
- Assurer le contrôle des factures.
- Gérer les commandes logistiques
- Assurer le suivi du préarchivage des dossiers en lien avec la direction des archives
• Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule :
- Organiser et développer les relations avec les partenaires externe ou interne.
- Organiser l'orientation et la gestion des visiteurs-enquêteurs
• Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
• Élaborer des tableaux de suivi de l’activité :
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité de la cellule « Appui »
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger les courriers spécifiques
• Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Veiller au process de numérisation des courriers entrants et sortants
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Assurer l’intérim du responsable de service ou des autres responsables de cellules en cas d’absence
- Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique du service
• Représenter la cellule au sein des réunions :
- Participer aux réunions avec les partenaires externes ou internes
- Manager et organiser l’activité des agents de la cellule « Appui »
• Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Coordonner, suivre et contrôler l’activité de la cellule :
- Gérer l’activité des visiteurs-enquêteurs
- Assurer le contrôle des factures.
- Gérer les commandes logistiques
- Assurer le suivi du préarchivage des dossiers en lien avec la direction des archives
• Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule :
- Organiser et développer les relations avec les partenaires externe ou interne.
- Organiser l'orientation et la gestion des visiteurs-enquêteurs
• Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
• Élaborer des tableaux de suivi de l’activité :
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité de la cellule « Appui »
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger les courriers spécifiques
• Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Veiller au process de numérisation des courriers entrants et sortants
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Assurer l’intérim du responsable de service ou des autres responsables de cellules en cas d’absence
- Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique du service
• Représenter la cellule au sein des réunions :
- Participer aux réunions avec les partenaires externes ou internes
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
• Maîtrise des textes réglementaires dans le domaine de compétence
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
• Maîtrise des dispositifs et acteurs de la santé publique
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
• Capacité à appliquer les procédures en matière de prévention des risques
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à élaborer et conduire un projet
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités
• Sens des relations humaines et de la communication
• Discrétion, disponibilité et rigueur
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
• Maîtrise des textes réglementaires dans le domaine de compétence
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
• Maîtrise des dispositifs et acteurs de la santé publique
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
• Capacité à appliquer les procédures en matière de prévention des risques
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à élaborer et conduire un projet
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités
• Sens des relations humaines et de la communication
• Discrétion, disponibilité et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903843
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241107000012 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241107000012 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.