Assistant de direction (h/f)
Offre n° O974241017000023
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :
- Assurer le suivi administratif, fonction du cadre défini sur les services de la Direction, sur les procédures à appliquer ;
- Organiser la vie professionnelle du Directeur en lui apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers ;
- Gestion, coordination et suivi du dispositif « Évaluations annuelles ».
- Assurer le suivi administratif, fonction du cadre défini sur les services de la Direction, sur les procédures à appliquer ;
- Organiser la vie professionnelle du Directeur en lui apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers ;
- Gestion, coordination et suivi du dispositif « Évaluations annuelles ».
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Assurer le suivi du cadre administratif défini et des procédures qui en découlent avec tous les services pour la Direction ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (courriers, documents, tableaux, rapports, notes diverses pour les réunions…) ;
- Saisie de documents numériques et réalisation de travaux bureautique ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction ;
- Le classement et la documentation personnelle ;
- Suivi des projets et activités de la Direction ;
- Réunions : Organiser, planifier et assister et rédaction de comptes rendus ;
- Gestion agenda et emploi du temps du Directeur, priorisation ;
- Prises de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes…) ;
- Suivi de dossiers et directives que le Directeur transmet aux Responsables (relances).
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, les directeurs, les différents responsables de services de la direction, les administratifs des services DEH et autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les associations, public, les prestataires, les organismes privés et de L’État.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : Ponctuellement, en fonction des besoins du Directeur.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Relation à l’usager.
- Assurer le suivi du cadre administratif défini et des procédures qui en découlent avec tous les services pour la Direction ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (courriers, documents, tableaux, rapports, notes diverses pour les réunions…) ;
- Saisie de documents numériques et réalisation de travaux bureautique ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction ;
- Le classement et la documentation personnelle ;
- Suivi des projets et activités de la Direction ;
- Réunions : Organiser, planifier et assister et rédaction de comptes rendus ;
- Gestion agenda et emploi du temps du Directeur, priorisation ;
- Prises de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes…) ;
- Suivi de dossiers et directives que le Directeur transmet aux Responsables (relances).
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, les directeurs, les différents responsables de services de la direction, les administratifs des services DEH et autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les associations, public, les prestataires, les organismes privés et de L’État.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : Ponctuellement, en fonction des besoins du Directeur.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Relation à l’usager.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Sens de l’organisation, bon relationnel, sens du contact ;
- Rigueur, réactivité, précision, faculté d’adaptation ;
- Aisance écrite et orale ;
- Grande Autonomie, discrétion, confidentialité.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Sens de l’organisation, bon relationnel, sens du contact ;
- Rigueur, réactivité, précision, faculté d’adaptation ;
- Aisance écrite et orale ;
- Grande Autonomie, discrétion, confidentialité.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.