Gestionnaire des accès (H/F)
Offre n° O974241015000059
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction de l'Intendance, sous la DGA Moyens et RH, vous aurez comme missions principales :
- Le référencement de tous les modes d’accès
- Le suivi des accès (attribution et retrait)
Recrutement statutaire, ouvert par voie contractuelle (par application de l'article L332-8 du CGFP). Temps de travail : complet.
- Le référencement de tous les modes d’accès
- Le suivi des accès (attribution et retrait)
Recrutement statutaire, ouvert par voie contractuelle (par application de l'article L332-8 du CGFP). Temps de travail : complet.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- inventaire complet des clefs de la commune
- affectation des clefs aux agents via une formulaire d’attribution
- retrait des clefs aux agents via un formulaire de retrait
- gestion des accès dématérialisés
- optimisation des modes d’accès, process
-centraliser les besoins, effectuer les bons de commande et le suivi budgétaire
-tenir à jour un tableau des doubles de clefs
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Toutes missions de continuités du service public
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
- Rattachement et reporting régulier auprès du directeur de l’intendance (Réunions de
coordination, points réguliers)
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Mairie Centrale
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning :
Lundi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Mardi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Mercredi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Jeudi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Vendredi : 8h00-12h00/13h00-15h30
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
- inventaire complet des clefs de la commune
- affectation des clefs aux agents via une formulaire d’attribution
- retrait des clefs aux agents via un formulaire de retrait
- gestion des accès dématérialisés
- optimisation des modes d’accès, process
-centraliser les besoins, effectuer les bons de commande et le suivi budgétaire
-tenir à jour un tableau des doubles de clefs
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Toutes missions de continuités du service public
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
- Rattachement et reporting régulier auprès du directeur de l’intendance (Réunions de
coordination, points réguliers)
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Mairie Centrale
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning :
Lundi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Mardi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Mercredi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Jeudi : 8h00-12h00/13h00-16h30
Vendredi : 8h00-12h00/13h00-15h30
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Compétences :
- Utilisation de l’outil informatique
- Capacité à l’analyse
Savoir :
- Culture territoriale
- Travail en transversalité
-Conduite et contrôle des procédures administratives
Savoir-Être :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
-Sens du travail en équipe
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d’initiative et d’analyse
-Grande éthique professionnelle
-Sens de la gestion durable des moyens
- Utilisation de l’outil informatique
- Capacité à l’analyse
Savoir :
- Culture territoriale
- Travail en transversalité
-Conduite et contrôle des procédures administratives
Savoir-Être :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
-Sens du travail en équipe
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d’initiative et d’analyse
-Grande éthique professionnelle
-Sens de la gestion durable des moyens
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.