ACTIVITÉS PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management opérationnel »
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l’EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.

TRONC COMMUN « Management RH »
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

TRONC COMMUN « Gestion de projet »
Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Animer les projets transversaux stratégiques :
Mobiliser les synergies autour d'un projet,
Organiser le travail en transversalité (interservices),
Sélectionner des prestataires externes.

Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
Mettre en place et suivre les tableaux de bord et de pilotage,
Assurer le suivi des statistiques relatives au budget et aux différentes missions transversales de la direction.

Optimiser les ressources et améliorer les processus :
Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation,
Structurer et organiser la démarche participative de conception et évaluation des procédures,
Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire,
Coanimer la démarche de dématérialisation,
Élaborer des procédures pertinentes.

Mettre en place et animer les systèmes de pilotage :
Vérifier l'adéquation des ressources et des productions,
Définir la structure du système d'information décisionnel et de pilotage et évaluer sa réactivité,
Développer et animer la démarche et l'usage du système d'information décisionnel (SID),
Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord,
Vérifier et garantir la fiabilité des données produites,
Proposer une démarche et des outils de suivi de projet.

Piloter, suivre et contrôler l'activité de la cellule :
Manager des gestionnaires administratives et financière,
Accompagner les responsables de service dans leurs suivis administratifs et financiers,
Elaborer et suivre les procédures d'achats publics,
Assurer la gestion administrative et financière des astreintes.

Participer à la préparation du budget et au suivi des dépenses de la direction :
Assurer le lien avec la Direction des Finances,
Gérer les opérations d'exécution du budget (engagement et liquidation),
Élaborer et suivre le budget,
Préparer, saisir et argumenter le budget primitif de la Direction,
Préparer le budget supplémentaire (BS) et les décisions modificatives (DM),
Assurer le report et le rattachement des dépenses.

Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques de la direction :
Assurer le rôle d'interface pour la direction sur les questions relatives aux ressources humaines,
Assurer le rôle d'interface entre la direction et la DCP sur les achats et la commande publique.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Piloter et conduire les projets d'informatisation :
Définir l'organisation interne en termes de rôles et de responsabilités des acteurs du SI,
Arbitrer et opérer des choix stratégiques et techniques,
Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité,
Évaluer les enjeux et risques (techniques, financiers, organisationnels) d'un projet informatique,
Participer aux comités de pilotage,
Définir les spécifications techniques détaillées,
Opérer des choix techniques en matière de logiciels,
Organiser le déroulement du projet et planifier les travaux de développement,
Évaluer les projets.

Instaurer et animer un dialogue de gestion :
Animer des démarches de performance et d'optimisation de la gestion,
Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion,
Concevoir et animer des formations,
Constituer et animer un réseau interne et externe.