Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O974241002000210
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
61 av du general de gaulle, Les Avirons (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, L’assistant de direction (h/f) apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Apporte une aide permanente au DGS en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat les usagers et les élus,
- Organisation et planification des réunions,
- Suivi des dossiers du Conseil municipal (constitution, rédaction des PV, transmission des actes),
- Assure la gestion des demandes de réservations des salles,
- Tri, classement et archivage de documents,
- Suivi et mise en forme des divers documents (courriers, notes, rapports, convocations…),
- Exécution et suivi des procédures administratives,
- Gestion du courrier en cas d’absence,
- Gestion de l’agenda en cas d’absence,
- Gestion administrative des contrats d’assurance.
- Assure les missions de Délégué à la protection des données et la mise en conformité RGPD.
Activités accessoires :
- Participe aux diverses missions d’ordre général.
- Apporte une aide permanente au DGS en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat les usagers et les élus,
- Organisation et planification des réunions,
- Suivi des dossiers du Conseil municipal (constitution, rédaction des PV, transmission des actes),
- Assure la gestion des demandes de réservations des salles,
- Tri, classement et archivage de documents,
- Suivi et mise en forme des divers documents (courriers, notes, rapports, convocations…),
- Exécution et suivi des procédures administratives,
- Gestion du courrier en cas d’absence,
- Gestion de l’agenda en cas d’absence,
- Gestion administrative des contrats d’assurance.
- Assure les missions de Délégué à la protection des données et la mise en conformité RGPD.
Activités accessoires :
- Participe aux diverses missions d’ordre général.
Profils recherchés
Compétences :
- Bonne connaissance de la Fonction publique territoriale
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques, numériques et de dématérialisation
- Disposer de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Force de proposition et esprit d’initiative
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Aptitudes :
Sens du service public et valeurs de la fonction publique (Discrétion, neutralité, devoir de réserve, ...)
Rigueur, organisation et méthode
Disponibilité, réactivité et polyvalence
Capacité d’écoute, facilité d’expression et de communication
Capacité d'autonomie dans la gestion des tâches confiées et d'anticipation des problématiques,
Capacité d'adaptation au sein d'une équipe
- Bonne connaissance de la Fonction publique territoriale
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques, numériques et de dématérialisation
- Disposer de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Force de proposition et esprit d’initiative
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Aptitudes :
Sens du service public et valeurs de la fonction publique (Discrétion, neutralité, devoir de réserve, ...)
Rigueur, organisation et méthode
Disponibilité, réactivité et polyvalence
Capacité d’écoute, facilité d’expression et de communication
Capacité d'autonomie dans la gestion des tâches confiées et d'anticipation des problématiques,
Capacité d'adaptation au sein d'une équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0262389572
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de la Commune des Avirons
61 avenue du Général de Gaulle
97425 Les Avirons
Pour toute information complémentaire, merci de vous adresser à la Direction des ressources humaines : drh@mairie-avirons.fr - Tél. 0262 38 02 66
61 avenue du Général de Gaulle
97425 Les Avirons
Pour toute information complémentaire, merci de vous adresser à la Direction des ressources humaines : drh@mairie-avirons.fr - Tél. 0262 38 02 66
Adresse de l'employeur
COMMUNE DES AVIRONS
>61 av du general de gaulle
97425 Les avirons
>61 av du general de gaulle
97425 Les avirons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.