gestionnaire comptable des marchés
Offre n° O974240912000016
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
379 rue hubert delisle - bp 437, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionné dans le Direction des Services Techniques, le Gestionnaire comptable marchés assure la gestion et le suivi administratif et financier des marchés publics. Il a en charge notamment le contrôle et le suivi budgétaire des dépenses d’investissement de la Direction depuis la notification jusqu’au décompte général. Il participe à la bonne exécution administrative, comptable et financière des marchés de travaux.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire des opérations d’investissement
• Complète et actualise les tableaux de bords de gestion et de suivi des opérations
• Veille à la bonne exécution des opérations gérées en autorisation de programme et en crédits de paiement (AP/CP)
Gestion administrative, comptable et financier des marchés de travaux :
• Vérifie la conformité comptable et financière des demandes de paiement d’honoraires par la maîtrise d’œuvre
• Vérifie la conformité comptable et financière des demandes de paiement d’acomptes sur travaux (avance, retenue de garantie, actualisation/révisions de prix, sous-traitance, pénalités, avenant, …)
• Contrôle les états liquidatifs des révisions et/ou actualisations de prix
• Etabli l’état liquidatif pour le paiement d’un acompte sur travaux
• Contrôle du décompte général et définitif avant validation par l’ordonnateur
• Veille au respect du délai de traitement de la demande de paiement par la Direction des Services Techniques
• Maitrise les règles de paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d’un nantissement
• Veille à la production des pièces administratives nécessaires au traitement des demandes de paiement (OS, PV de réception, certificat administratif, …)
• Connaissance des formulaires d’exécution des marchés (EXE)
• Suit des dossiers de subventions
Gestion de la circulation des demandes de paiement sous CHORUS et dans le parapheur électronique
• Recherche dans CHORUS des « factures de travaux avec maîtrise d’œuvre » à traiter
• Dépôt dans le parapheur électronique des demandes de paiement pour les visas de validation par la Direction des Services Techniques,
• Saisie dans CHORUS de la date de validation, après les étapes de contrôle par la CASUD, de la demande de paiement
Supervision des procédures de suivi administratif et finacier de l’execution des marchés
• Assister les opérationnels sur les dossiers particuliers,
• Organiser la traçabilité des contrôles effectués,
• Assurer une veille juridique sur les évolutions liées à l’exécution des contrats, en lien avec le-la responsable de la commande publique et en assurer la diffusion auprès des opérationnels,
• Renseigner des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité financière du service technique
• Proposer des améliorations dans le suivi administratif et financier des marchés
• Complète et actualise les tableaux de bords de gestion et de suivi des opérations
• Veille à la bonne exécution des opérations gérées en autorisation de programme et en crédits de paiement (AP/CP)
Gestion administrative, comptable et financier des marchés de travaux :
• Vérifie la conformité comptable et financière des demandes de paiement d’honoraires par la maîtrise d’œuvre
• Vérifie la conformité comptable et financière des demandes de paiement d’acomptes sur travaux (avance, retenue de garantie, actualisation/révisions de prix, sous-traitance, pénalités, avenant, …)
• Contrôle les états liquidatifs des révisions et/ou actualisations de prix
• Etabli l’état liquidatif pour le paiement d’un acompte sur travaux
• Contrôle du décompte général et définitif avant validation par l’ordonnateur
• Veille au respect du délai de traitement de la demande de paiement par la Direction des Services Techniques
• Maitrise les règles de paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d’un nantissement
• Veille à la production des pièces administratives nécessaires au traitement des demandes de paiement (OS, PV de réception, certificat administratif, …)
• Connaissance des formulaires d’exécution des marchés (EXE)
• Suit des dossiers de subventions
Gestion de la circulation des demandes de paiement sous CHORUS et dans le parapheur électronique
• Recherche dans CHORUS des « factures de travaux avec maîtrise d’œuvre » à traiter
• Dépôt dans le parapheur électronique des demandes de paiement pour les visas de validation par la Direction des Services Techniques,
• Saisie dans CHORUS de la date de validation, après les étapes de contrôle par la CASUD, de la demande de paiement
Supervision des procédures de suivi administratif et finacier de l’execution des marchés
• Assister les opérationnels sur les dossiers particuliers,
• Organiser la traçabilité des contrôles effectués,
• Assurer une veille juridique sur les évolutions liées à l’exécution des contrats, en lien avec le-la responsable de la commande publique et en assurer la diffusion auprès des opérationnels,
• Renseigner des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité financière du service technique
• Proposer des améliorations dans le suivi administratif et financier des marchés
Profils recherchés
SAVOIRS
• Capacité de synthèse,
• Recueillir des informations et alimenter différents états comptables,
• Maîtriser les outils de bureautique et tableur,
SAVOIR-ETRE
• Faire preuve de discrétion,
• Autonomie et rigueur,
• Réactivité et anticipation,
• Esprit de synthèse,
CONNAISSANCES
• Connaissance des pièces contractuelles du marché (acte d’engagement, CCAG, CCTG, acte de sous-traitance, …),
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
• Comptabilité publique,
• Logiciels métiers,
SAVOIRS GENERAUX
• Organisation de l’établissement public
• Actes et écrits administratifs,
• Tableaux de bords et indicateurs,
• Capacité de synthèse,
• Recueillir des informations et alimenter différents états comptables,
• Maîtriser les outils de bureautique et tableur,
SAVOIR-ETRE
• Faire preuve de discrétion,
• Autonomie et rigueur,
• Réactivité et anticipation,
• Esprit de synthèse,
CONNAISSANCES
• Connaissance des pièces contractuelles du marché (acte d’engagement, CCAG, CCTG, acte de sous-traitance, …),
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
• Comptabilité publique,
• Logiciels métiers,
SAVOIRS GENERAUX
• Organisation de l’établissement public
• Actes et écrits administratifs,
• Tableaux de bords et indicateurs,
Contact et modalités de candidature
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures (lettre de motivation + CV) par courrier ou par mail à contact@casud.re. Le poste sera occupé à temps complet par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emploi d'adjoint administratif relevant de la filière administrative . En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L332-8 du code général de la fonction publique.
contrat de 3 ans
contrat de 3 ans
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.