Gestionnaire de recrutement (h/f)
Offre n° O974240912000009
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Référent du service, est en charge de :
- Rechercher, sélectionner et proposer des candidats à sa hiérarchie selon les besoins des services ;
- Assurer la gestion administrative des recrutements de droit public et de droit privé.
- Rechercher, sélectionner et proposer des candidats à sa hiérarchie selon les besoins des services ;
- Assurer la gestion administrative des recrutements de droit public et de droit privé.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Gestionnaire polyvalent dans le traitement et le suivi administratif de tous les types de recrutement (contrats aidés, CDD de droit public, recrutement statutaires, apprentissage, services civiques etc..) ;
- Saisir et contrôler les données des agents recrutés dans le cadre des formalités d'embauche ;
- Veiller au respect des procédures et s'assurer de l'exacte complétude des dossiers de candidatures ;
- Faire le lien avec les services dans le cadre du choix des candidats retenus par ces derniers et vérifier avec eux la stricte satisfaction de leur besoin ;
- Gestion administrative quotidienne liée aux missions (accueil et renseignement des agents et services, traitement des candidatures, des mots d'élus, réception des demandeurs d'emploi et saisie des candidatures sur le logiciel JABBA, programmer les entretiens d'embauche selon l'échéancier de recrutement, organiser les réunions de signature de contrat avec l'autorité ;
- Faire le lien avec les gestionnaires de pôle emploi et autres organismes partenaires dans le traitement des dossiers d'embauche.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations fréquentes avec le public ;
- Travail en équipe au sein du service ;
- Échanges avec les services de la DRH/divers services communaux ;
- Relation avec l'ensemble des partenaires de la collectivité en matière de recrutement si besoin.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers.
* Sujétions particulières liées au poste :
- Pas de sujétions particulières.
- Gestionnaire polyvalent dans le traitement et le suivi administratif de tous les types de recrutement (contrats aidés, CDD de droit public, recrutement statutaires, apprentissage, services civiques etc..) ;
- Saisir et contrôler les données des agents recrutés dans le cadre des formalités d'embauche ;
- Veiller au respect des procédures et s'assurer de l'exacte complétude des dossiers de candidatures ;
- Faire le lien avec les services dans le cadre du choix des candidats retenus par ces derniers et vérifier avec eux la stricte satisfaction de leur besoin ;
- Gestion administrative quotidienne liée aux missions (accueil et renseignement des agents et services, traitement des candidatures, des mots d'élus, réception des demandeurs d'emploi et saisie des candidatures sur le logiciel JABBA, programmer les entretiens d'embauche selon l'échéancier de recrutement, organiser les réunions de signature de contrat avec l'autorité ;
- Faire le lien avec les gestionnaires de pôle emploi et autres organismes partenaires dans le traitement des dossiers d'embauche.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations fréquentes avec le public ;
- Travail en équipe au sein du service ;
- Échanges avec les services de la DRH/divers services communaux ;
- Relation avec l'ensemble des partenaires de la collectivité en matière de recrutement si besoin.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers.
* Sujétions particulières liées au poste :
- Pas de sujétions particulières.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Gestion administrative ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade.
* Compétences professionnelles :
° Savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
° Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Rigueur administrative ;
- Connaissance des métiers dans la fonction publique territoriale et plus précisément dans la collectivité.
° Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.
° Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Expérience faible.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Expertise et technicité intermédiaire.
- Diplôme ou titre requis : Gestion administrative ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade.
* Compétences professionnelles :
° Savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
° Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Rigueur administrative ;
- Connaissance des métiers dans la fonction publique territoriale et plus précisément dans la collectivité.
° Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.
° Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Expérience faible.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Expertise et technicité intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.