UN GESTIONNAIRE DE LA COORDINATION ET DU SUIVI (H/F) SERVICE D’APPUI AU PILOTAGE (SAP)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240906000004
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service d’Appui au Pilotage (SAP) de la Direction Générale Adjointe Ressources, le titulaire du poste
assistera le Responsable dans l’organisation du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
assistera le Responsable dans l’organisation du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
Missions / conditions d'exercice
• Soutien à l’activité du SAP :
- Participer à l’amélioration du fonctionnement interne du service par sa polyvalence et sa disponibilité ;
- Participer au développement des référentiels, guides d'entretien, questionnaires... ;
- Participation à l’élaboration des supports de présentation des sujets et projets du service ;
- Participer aux travaux préparatoires des assemblées plénières (consolidation du rapport d’orientations
budgétaires, budget primitif, rapport d’activité, compte administratif…) ;
- Être en appui sur les actions menées par le service sur les thématiques métiers ;
- Suivre en lien avec le responsable les marchés sensibles de la DGA RS ;
- Diffuser les règles de gestion et procédures élaborées par le SAP ;
- Assurer la validation et le contrôle des pré-mandatements ;
- Gérer et suivre divers dossiers.
• Suivi des activités :
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités ;
- Gérer l’agenda des échéances du service en termes de suivi de dossiers et de priorités ;
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
• Organisation et planification des réunions :
- Assurer l'organisation logistique des réunions ;
- Préparer les dossiers et proposer les ordres du jour en lien avec le responsable ;
- Rédiger des comptes rendus.
• Gestion de l’information, classement et archivages :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques portées par le service ;
- Rechercher et diffuser l'information ;
- Alimenter l’espace de Gestion Électronique de Documents ;
- Gérer les fournitures du service ;
- Trier, classer et archiver des documents.
- Participer à l’amélioration du fonctionnement interne du service par sa polyvalence et sa disponibilité ;
- Participer au développement des référentiels, guides d'entretien, questionnaires... ;
- Participation à l’élaboration des supports de présentation des sujets et projets du service ;
- Participer aux travaux préparatoires des assemblées plénières (consolidation du rapport d’orientations
budgétaires, budget primitif, rapport d’activité, compte administratif…) ;
- Être en appui sur les actions menées par le service sur les thématiques métiers ;
- Suivre en lien avec le responsable les marchés sensibles de la DGA RS ;
- Diffuser les règles de gestion et procédures élaborées par le SAP ;
- Assurer la validation et le contrôle des pré-mandatements ;
- Gérer et suivre divers dossiers.
• Suivi des activités :
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités ;
- Gérer l’agenda des échéances du service en termes de suivi de dossiers et de priorités ;
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
• Organisation et planification des réunions :
- Assurer l'organisation logistique des réunions ;
- Préparer les dossiers et proposer les ordres du jour en lien avec le responsable ;
- Rédiger des comptes rendus.
• Gestion de l’information, classement et archivages :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques portées par le service ;
- Rechercher et diffuser l'information ;
- Alimenter l’espace de Gestion Électronique de Documents ;
- Gérer les fournitures du service ;
- Trier, classer et archiver des documents.
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Esprit d’initiative et d’autonomie ;
- Règles de rédaction administrative de classement et d’archivage ;
- Capacités relationnelles et aisance sociale ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Esprit d’initiative et d’autonomie ;
- Règles de rédaction administrative de classement et d’archivage ;
- Capacités relationnelles et aisance sociale ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
- Versant : Fonction publique territoriale ;
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
- Recrutement par voie :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
- Absence de conflit d’intérêts ;
- Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations
réglementaires.
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
- Recrutement par voie :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
- Absence de conflit d’intérêts ;
- Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations
réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.