Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O974240820000189
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable Administrative Et
Financière de la Direction Générale des Services Techniques (D.G.S.T.), vous assurerez le suivi des dossiers et opérations de l'ensemble des directions opérationnelles : Patrimoine Bâti, Infrastructures, Environnement, Travaux de Proximité. Vous apporterez un soutien quotidien à la responsable, sur les aspects administratifs, techniques et financiers dans un souci de continuité de service et participerez à toutes activités inhérentes au fonctionnement de la D.G.S.T.
Financière de la Direction Générale des Services Techniques (D.G.S.T.), vous assurerez le suivi des dossiers et opérations de l'ensemble des directions opérationnelles : Patrimoine Bâti, Infrastructures, Environnement, Travaux de Proximité. Vous apporterez un soutien quotidien à la responsable, sur les aspects administratifs, techniques et financiers dans un souci de continuité de service et participerez à toutes activités inhérentes au fonctionnement de la D.G.S.T.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière des opérations.
- Assurer le suivi des missions et actions de la DGST au regard d'outils de pilotage établis par la DGST, et dans l'optique d'une harmonisation des pratiques entre services en lien avec la programmation et le budget
- Établir un suivi administratif et technique des opérations, en collaboration avec les services concernés
- Établir des courriers, notes, rapports administratifs, et autres documents de présentation, en vue d'instances décisionnaires, ou de réunions de travail techniques
- Aider à l'élaboration, la tenue et au suivi des tableaux de bord
- Participer si besoin aux réunions internes et externes, rédiger des compte -rendus si besoin. Gestion technique et comptable des opérations.
- Procéder au virement de crédit des lignes budgétaires de services techniques, établir un suivi des réalisations budgétaires, des engagements non soldés, des lignes budgétaires et des bons de commandes des services
- Assister les directions dans l'exécution des marchés (saisie des bons de commande, pièces liées à l'exécution des marchés (OS, PV, certificats administratifs...)
- Gérer et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des financeurs (Europe, État, Région, Département,...), en étroite collaboration avec le service recettes
- Savoir utiliser des logiciels de cartographie (plan de situation/plan cadastral, localisation de quartiers, impression de cartes, etc.).
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités de la direction.
- Assurer le suivi des missions et actions de la DGST au regard d'outils de pilotage établis par la DGST, et dans l'optique d'une harmonisation des pratiques entre services en lien avec la programmation et le budget
- Établir un suivi administratif et technique des opérations, en collaboration avec les services concernés
- Établir des courriers, notes, rapports administratifs, et autres documents de présentation, en vue d'instances décisionnaires, ou de réunions de travail techniques
- Aider à l'élaboration, la tenue et au suivi des tableaux de bord
- Participer si besoin aux réunions internes et externes, rédiger des compte -rendus si besoin. Gestion technique et comptable des opérations.
- Procéder au virement de crédit des lignes budgétaires de services techniques, établir un suivi des réalisations budgétaires, des engagements non soldés, des lignes budgétaires et des bons de commandes des services
- Assister les directions dans l'exécution des marchés (saisie des bons de commande, pièces liées à l'exécution des marchés (OS, PV, certificats administratifs...)
- Gérer et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des financeurs (Europe, État, Région, Département,...), en étroite collaboration avec le service recettes
- Savoir utiliser des logiciels de cartographie (plan de situation/plan cadastral, localisation de quartiers, impression de cartes, etc.).
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités de la direction.
Profils recherchés
SAVOIR/SAVOIR FAIRE :
- Capacité à analyser des documents et des situations et émettre des propositions (aisance rédactionnelle)
- Suivi du planning des activités administratives et budgétaires des directions et transmission des alertes
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à utiliser les outils couramment utilisés par la
collectivité (Intranet, GED, Finances en ligne....), aptitude à utiliser de nouveaux outils PROFIL REQUIS :
- Minimum niveau BAC +2
-Bonne connaissance dans le domaine administratif et financier et des marchés publics - Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel,...)
- Qualités de rigueur et d'organisation
- Ouverture d'esprit, sens relationnel et goût du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Implication et sens de l'initiative
- Capacité à analyser des documents et des situations et émettre des propositions (aisance rédactionnelle)
- Suivi du planning des activités administratives et budgétaires des directions et transmission des alertes
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à utiliser les outils couramment utilisés par la
collectivité (Intranet, GED, Finances en ligne....), aptitude à utiliser de nouveaux outils PROFIL REQUIS :
- Minimum niveau BAC +2
-Bonne connaissance dans le domaine administratif et financier et des marchés publics - Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel,...)
- Qualités de rigueur et d'organisation
- Ouverture d'esprit, sens relationnel et goût du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Implication et sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.