Assistant.e administratif.ve et comptable
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Offre n° O974240731000206
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Allée des Basses Dunes, L'Étang-Salé (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du Pôle Ressources :
L’assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au vu des besoins de l'Etablissement, l’assistant ou assistante devra également effectuer des tâches en matière de communication, de gestion des moyens généraux et renforcer/remplacer les agents du standard.
L’assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au vu des besoins de l'Etablissement, l’assistant ou assistante devra également effectuer des tâches en matière de communication, de gestion des moyens généraux et renforcer/remplacer les agents du standard.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Comptabilité : Participation à l’élaboration budgétaire et à la modernisation des approches/outils de la comptabilité publique suite à des changements réglementaires notamment, Bilans/Suivis comptables (comptes administratifs, bilans des pôles/services et des programmes subventionnés), Exécution budgétaire (Contrôle service fait, saisie des engagements/mandats/titres/immobilisations), Etablissement du FCTVA, Assurer les relations avec la Trésorerie/les fournisseurs/les tiers/les services du CCAS/le service Finances de la Ville de l’Etang-Salé.
Mandataire de régie de recettes et d'avances
Commande Publique : Participer au montage du Dossier de Consultation des Entreprises. Suivi et exécution comptable des marchés publics.
Ressources Humaines : suivi des demandes de formation, suivi des états d'heures complémentaires du personnel concerné, suivi des contrats saisonniers des accueils de loisirs.
Communication : Réception des planifications culturelles des services (relances si nécessaire), coordonner l’activité avec les différents acteurs du service communication (création des supports, la parution). Contrôle des publications, effectuer la publication le cas échéant en cas d’absence de l’agent affecté à cette tâche. Relation avec le service Communication de la Ville de l’Etang-Salé.
Moyens généraux : Gestion stock des produits courants (fournitures administratives, produits d’entretien…), suivi maintenance du matériel (copieurs, fontaine à eau...), tenue des registres de remise de clefs.
Accueil du CCAS : renforcer/remplacer les agents du standard si besoin de service.
Missions administratives dans les autres pôles du CCAS.
Activités complémentaires :
Gestion de l’archivage des dossiers gérés : trier, classer, éliminer les documents selon les règles et les procédures en vigueur.
Respecter et appliquer la réglementation RGPD en matière de protection des données dans ses missions respectives.
Participation à l’apprentissage des stagiaires.
Membre actif du Plan ORSEC (Organisation de la réponse de sécurité civile).
Conditions d'exercice :
Temps de travail de 35h/semaine (ou 37,5h si éligible RTT).
Discrétion professionnelle, devoir de réserve.
Gestion simultanée de différents dossiers, respect des délais réglementaires
Travail sur écran
Grande disponibilité vis-à-vis de la hiérarchie et du personnel, travail transversal, rôle support des autres services du CCAS
Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement exemplaire
Moyens mis à disposition : Ordinateur, copieur/scanner en réseau, téléphone fixe, fournitures de bureau, mobilier
Comptabilité : Participation à l’élaboration budgétaire et à la modernisation des approches/outils de la comptabilité publique suite à des changements réglementaires notamment, Bilans/Suivis comptables (comptes administratifs, bilans des pôles/services et des programmes subventionnés), Exécution budgétaire (Contrôle service fait, saisie des engagements/mandats/titres/immobilisations), Etablissement du FCTVA, Assurer les relations avec la Trésorerie/les fournisseurs/les tiers/les services du CCAS/le service Finances de la Ville de l’Etang-Salé.
Mandataire de régie de recettes et d'avances
Commande Publique : Participer au montage du Dossier de Consultation des Entreprises. Suivi et exécution comptable des marchés publics.
Ressources Humaines : suivi des demandes de formation, suivi des états d'heures complémentaires du personnel concerné, suivi des contrats saisonniers des accueils de loisirs.
Communication : Réception des planifications culturelles des services (relances si nécessaire), coordonner l’activité avec les différents acteurs du service communication (création des supports, la parution). Contrôle des publications, effectuer la publication le cas échéant en cas d’absence de l’agent affecté à cette tâche. Relation avec le service Communication de la Ville de l’Etang-Salé.
Moyens généraux : Gestion stock des produits courants (fournitures administratives, produits d’entretien…), suivi maintenance du matériel (copieurs, fontaine à eau...), tenue des registres de remise de clefs.
Accueil du CCAS : renforcer/remplacer les agents du standard si besoin de service.
Missions administratives dans les autres pôles du CCAS.
Activités complémentaires :
Gestion de l’archivage des dossiers gérés : trier, classer, éliminer les documents selon les règles et les procédures en vigueur.
Respecter et appliquer la réglementation RGPD en matière de protection des données dans ses missions respectives.
Participation à l’apprentissage des stagiaires.
Membre actif du Plan ORSEC (Organisation de la réponse de sécurité civile).
Conditions d'exercice :
Temps de travail de 35h/semaine (ou 37,5h si éligible RTT).
Discrétion professionnelle, devoir de réserve.
Gestion simultanée de différents dossiers, respect des délais réglementaires
Travail sur écran
Grande disponibilité vis-à-vis de la hiérarchie et du personnel, travail transversal, rôle support des autres services du CCAS
Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement exemplaire
Moyens mis à disposition : Ordinateur, copieur/scanner en réseau, téléphone fixe, fournitures de bureau, mobilier
Profils recherchés
Connaissances :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Connaissances réglementaires et institutionnelles des domaines d’activités exercés.
Connaissance approfondie de l’environnement territorial et de l’organigramme, des circuits d’information, des procédures internes des collectivités territoriales en général – notions de service public.
Savoir-faire :
Maîtrise du logiciel CIRIL Finances et ELISSAR.
Maîtrise des logiciels bureautiques standards : Outlook, Word, Excel, PowerPoint…
Qualités rédactionnelle et de synthèse
Autonomie dans l’organisation du travail, force de proposition
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Capacité d’anticipation des dossiers et de définition de priorités
Relai d’information avec sa hiérarchie et respect des circuits hiérarchiques.
Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie, réactivité, capacité à travailler en équipe
Implication et sens des responsabilités.
Savoir faire preuve du respect de la déontologie, de neutralité, de probité.
Discrétion et confidentialité
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Connaissances réglementaires et institutionnelles des domaines d’activités exercés.
Connaissance approfondie de l’environnement territorial et de l’organigramme, des circuits d’information, des procédures internes des collectivités territoriales en général – notions de service public.
Savoir-faire :
Maîtrise du logiciel CIRIL Finances et ELISSAR.
Maîtrise des logiciels bureautiques standards : Outlook, Word, Excel, PowerPoint…
Qualités rédactionnelle et de synthèse
Autonomie dans l’organisation du travail, force de proposition
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Capacité d’anticipation des dossiers et de définition de priorités
Relai d’information avec sa hiérarchie et respect des circuits hiérarchiques.
Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie, réactivité, capacité à travailler en équipe
Implication et sens des responsabilités.
Savoir faire preuve du respect de la déontologie, de neutralité, de probité.
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262914566
Informations complémentaires
Informations complémentaires. Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez adresser un Curriculum Vitae et lettre de motivation + copies de diplômes requis à Monsieur le Président du CCAS de l'Etang-Salé 1 Allée des Basses Dunes 97427 l'Etang-Salé.
Contact Téléphone collectivité : 0262 91 45 66.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste et la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative de la fonction publique. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Les candidats non titulaire devront fournir leur
diplôme le plus élevé et leurs différents contrats de travail.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité. Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact Téléphone collectivité : 0262 91 45 66.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste et la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative de la fonction publique. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Les candidats non titulaire devront fournir leur
diplôme le plus élevé et leurs différents contrats de travail.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité. Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
CTRE COM ACTION SOCIALE DE L'ETANG-SALE
>1 ALLEE DES BASSES DUNES
97427 L'ETANG SALE
>1 ALLEE DES BASSES DUNES
97427 L'ETANG SALE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.