UN RESPONSABLE DE LA CELLULE ENTRETIEN (H/F)
Offre n° O974240722001319
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
25/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des moyens généraux. Il aura pour mission à coordonner et piloter les activités de la cellule entretien en assurant la gestion organisationnelle et financière.
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation de la Cellule :
• Concevoir et superviser les plannings de l’équipe
• Concevoir des tableaux de suivi de l’activité.
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge d’intervention.
• Transmettre régulièrement des bilans de situation au responsable.
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement de la cellule.
• Assurer l'intérim du responsable de service en cas de besoin.
2. Gestion Financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires.
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison.
• Participer à la certification des factures pour réduire le délai de paiement.
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés.
• Suivre les budgets et les marchés publics de la cellule.
• Contribuer à l'élaboration des budgets pour les interventions de l'équipe.
3.Gestion des équipes :
• Accompagner les chefs d’équipes dans leurs activités d’encadrements de proximité
• Suivre les différents process d’organisation
• Vérifier à la bonne exécution des différentes missions
• Suivre le volet RH de l’équipe (congés, absences ; formations…)
• Concevoir et superviser les plannings de l’équipe
• Concevoir des tableaux de suivi de l’activité.
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge d’intervention.
• Transmettre régulièrement des bilans de situation au responsable.
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement de la cellule.
• Assurer l'intérim du responsable de service en cas de besoin.
2. Gestion Financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires.
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison.
• Participer à la certification des factures pour réduire le délai de paiement.
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés.
• Suivre les budgets et les marchés publics de la cellule.
• Contribuer à l'élaboration des budgets pour les interventions de l'équipe.
3.Gestion des équipes :
• Accompagner les chefs d’équipes dans leurs activités d’encadrements de proximité
• Suivre les différents process d’organisation
• Vérifier à la bonne exécution des différentes missions
• Suivre le volet RH de l’équipe (congés, absences ; formations…)
Profils recherchés
• Expérience significative en gestion d’équipe et organisation de services.
• Connaissance approfondie des aspects techniques, réglementaires et juridiques liés au poste.
• Capacité à anticiper et organiser la charge de travail.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
• Capacité à gérer les relations avec les prestataires et à superviser les marchés publics.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire.
• Connaissance approfondie des aspects techniques, réglementaires et juridiques liés au poste.
• Capacité à anticiper et organiser la charge de travail.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
• Capacité à gérer les relations avec les prestataires et à superviser les marchés publics.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire.
Contact
Contact
0262487000
Lien de candidature
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Bac + 2 minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Bac + 2 minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.