UN RESPONSABLE DE LA CELLULE RECEPTION (H/F)
Offre n° O974240722001206
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
25/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Production et distribution en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des moyens généraux. Il aura pour missions de coordonner et piloter les activités de la cellule réception en assurant la gestion organisationnelle, financière, ainsi que la mise en œuvre et le suivi des réceptions événementielles de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation de la Cellule :
• Concevoir et superviser les plannings et tableaux de suivi des activités.
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents.
• Transmettre régulièrement des bilans de situation au responsable.
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement de la cellule.
• Assurer l'intérim du responsable de service en cas de besoin.
• Suivre les besoins en équipements en lien avec la gestion administrative.
2. Gestion Financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires.
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison.
• Participer à la certification des factures pour réduire le délai de paiement.
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés.
• Suivre les budgets et l'état des finances de la cellule.
• Assurer la mise en œuvre des différents marchés.
• Contribuer à l'élaboration des budgets pour les interventions de l'équipe.
3. Pilotage des Missions de Réception :
• Organiser et mettre en œuvre les activités de réception de la collectivité.
• Piloter la mise en place des événements en lien avec le service du protocole et le service événementiel.
• Coordonner les interventions des prestataires lors des événements.
• Participer à la préparation et à la coordination technique des événements.
• Réaliser l'inventaire des matériels et proposer des innovations en termes d'équipements ou d'organisation pour améliorer les compétences de la collectivité dans les réceptions événementielles.
• Concevoir et superviser les plannings et tableaux de suivi des activités.
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents.
• Transmettre régulièrement des bilans de situation au responsable.
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement de la cellule.
• Assurer l'intérim du responsable de service en cas de besoin.
• Suivre les besoins en équipements en lien avec la gestion administrative.
2. Gestion Financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires.
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison.
• Participer à la certification des factures pour réduire le délai de paiement.
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés.
• Suivre les budgets et l'état des finances de la cellule.
• Assurer la mise en œuvre des différents marchés.
• Contribuer à l'élaboration des budgets pour les interventions de l'équipe.
3. Pilotage des Missions de Réception :
• Organiser et mettre en œuvre les activités de réception de la collectivité.
• Piloter la mise en place des événements en lien avec le service du protocole et le service événementiel.
• Coordonner les interventions des prestataires lors des événements.
• Participer à la préparation et à la coordination technique des événements.
• Réaliser l'inventaire des matériels et proposer des innovations en termes d'équipements ou d'organisation pour améliorer les compétences de la collectivité dans les réceptions événementielles.
Profils recherchés
• Maîtrise des techniques de salle et des règles de service ;
• Connaissance et respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP) ;
• Maîtrise des codes de relation avec les clients ;
• Connaissance des marchés et des finances publiques ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (suite office, etc.) ;
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestup, i parapheur, etc.) ;
• Bonne connaissance managériale ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
• Connaissance et respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP) ;
• Maîtrise des codes de relation avec les clients ;
• Connaissance des marchés et des finances publiques ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (suite office, etc.) ;
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestup, i parapheur, etc.) ;
• Bonne connaissance managériale ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Contact
Contact
0262487000
Lien de candidature
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Agents de Maîtrise et aux Adjoints Techniques ;
• Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Bac + 2 minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Agents de Maîtrise et aux Adjoints Techniques ;
• Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Bac + 2 minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.