Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service, est en charge de :
- Coordonner l'équipe de gestionnaires dédiée aux recrutements de droit public et assurer le relais d'information entre la responsable de service et l'équipe ;
- Mettre en œuvre la politique de recrutement de la Collectivité de droit public : CDD sur emploi permanent, CDD accroissement/saisonnier temporaire d’activité, CDD contrat projet, remplacement momentané de fonctionnaires/agents permanents, recrutements statutaires etc ;
- Superviser l’ensemble des procédures de recrutement relevant de son domaine d’intervention ;
- Être l’interface en matière de recrutement de droit public avec les autres services de la Collectivité, de l’autorité territoriale et des organismes partenaires tels que le centre de gestion.

* Activités et tâches :
- Établir les contrats de droit public ;
- Participer à la définition des orientations stratégiques de recrutement de droit public en lien avec les orientations politiques de la collectivité et les besoins des services ;
- Assurer un suivi régulier et optimal des besoins en recrutement des services ;
- Accompagner les gestionnaires de recrutement dans la mise en œuvre des procédures administratives inhérentes aux embauches et veiller au respect de celles-ci ;
- Mettre en œuvre et assurer la gestion d’outils de suivi d’activité ;
- Assurer un reporting d’activité à la responsable de service ;
- Organiser/prioriser l’activité selon les orientations définies préalablement avec la hiérarchie ;
- Élaborer des outils et procédures d’aide à la décision ;
- Participer aux entretiens de recrutement le cas échéant et assurer la gestion administrative qui en découle ;
- Être l’interface des services/de la hiérarchie pour les dossiers de recrutements de droit public ;
- Participer aux réunions de recrutement et veiller à la bonne organisation de celles-ci ;
- Assurer une communication régulière avec les services communaux dans la définition de leurs besoins ;
- Être force de proposition pour contribuer si besoin à l’évolution de l’activité du service.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations constantes avec l’ensemble des services ;
- Échanges avec les différents services de la direction/services communaux ;
- Relation avec l’ensemble des partenaires de la collectivité en matière de recrutement ;
- Interface avec les encadrants des services ;
- Conseil aux agents.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers.

* Sujétions particulières liées au poste : Risque d’agression lié à l’accueil du public.

* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : diplôme en gestion administrative ;
- Niveau de diplôme : BAC.

* Compétences professionnelles :
- Méthodes et outils de recrutement de droit public ;
- Capacité d’analyse et sens du contact ;
- Sens de l’écoute et du relationnel ;
- Sens de l’organisation ;
- Disponibilité ;
- Sens de la priorisation des tâches et activités ;
- Être réactif ;
- Avoir une connaissance des différentes catégories de contrats de droit privé ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Connaissances des métiers de la collectivité ;
- Organigrammes, missions, activités et objectifs des services ;
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord ;
- Préparer et mettre en œuvre la législation ;
- Maitrise de l’outil bureautique (Word – Excel, logiciels spécifiques) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Encadrement d'équipe ;
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de recrutement ;
- Animation de réunions ;
- Rigueur, méthode ;
- Organisation, respect des délais ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Initiative – force de proposition.

Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Expérience forte nécessaire pour ce poste.

Technicité/expertise requise par le poste :
- Expertise et technicité forte.