Assistante de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240716000013
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;
- Assurer l'interface du directeur et des chefs de projets éducatifs ;
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rédiger et transmettre ;
- Rédaction de notes et de courriers à partir des consignes orales et/ou de dossiers ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
- Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
- Organiser la mise à jour des dossiers, du classement (électronique ou papier) et de l'archivage ;
- Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur éducatif en assurant le lien avec les services concernés ;
- Prise de notes, rédaction et suivi du compte rendu ;
- Gestion des agendas et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrant et sortant.
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;
- Assurer l'interface du directeur et des chefs de projets éducatifs ;
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rédiger et transmettre ;
- Rédaction de notes et de courriers à partir des consignes orales et/ou de dossiers ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
- Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
- Organiser la mise à jour des dossiers, du classement (électronique ou papier) et de l'archivage ;
- Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur éducatif en assurant le lien avec les services concernés ;
- Prise de notes, rédaction et suivi du compte rendu ;
- Gestion des agendas et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrant et sortant.
Missions / conditions d'exercice
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;
- Assurer l'interface du directeur et des chefs de projets éducatifs ;
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rédiger et transmettre ;
- Rédaction de notes et de courriers à partir des consignes orales et/ou de dossiers ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
- Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
- Organiser la mise à jour des dossiers, du classement (électronique ou papier) et de l'archivage ;
- Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur éducatif en assurant le lien avec les services concernés ;
- Prise de notes, rédaction et suivi du compte rendu ;
- Gestion des agendas et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrant et sortant.
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;
- Assurer l'interface du directeur et des chefs de projets éducatifs ;
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rédiger et transmettre ;
- Rédaction de notes et de courriers à partir des consignes orales et/ou de dossiers ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
- Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
- Organiser la mise à jour des dossiers, du classement (électronique ou papier) et de l'archivage ;
- Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur éducatif en assurant le lien avec les services concernés ;
- Prise de notes, rédaction et suivi du compte rendu ;
- Gestion des agendas et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrant et sortant.
Profils recherchés
- Maîtrise de logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint ;
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction ;
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Capacité à évaluer l'urgence des dossiers ou des demandes ;
- Rigueur, autonome et sens de l'organisation ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Diplomate et force de proposition ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation et de réactivité.
- Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée
- Disponibilité et adaptabilité en période d'inscription scolaire ;
- Confidentialité, discrétion et réserve.
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction ;
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Capacité à évaluer l'urgence des dossiers ou des demandes ;
- Rigueur, autonome et sens de l'organisation ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Diplomate et force de proposition ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation et de réactivité.
- Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée
- Disponibilité et adaptabilité en période d'inscription scolaire ;
- Confidentialité, discrétion et réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PORT
>BP 62004
97420 Le Port
>BP 62004
97420 Le Port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.