Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Régie des Travaux,
- Réception, saisie et mettre à jour des données dédiées à la gestion administrative et financière de la direction et de ses services
- Constitution et saisie des marchés publics

Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs,
- Recenser les besoins
- Élaborer, Exécuter et suivre le budget
- Saisie des bons de commande
- Suivi des bons de commandes
- Réceptions des marchandises
- Vérification et gestion des stocks des marchandises
- Constitution et saisie des dossiers d'appel d'offre
- Gestion des avis de publicité
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions du marché public
- Réception et ouverture des offres
- Préparation du rapport d'analyse des offres
- Élaboration du dossier candidat avant et après notification
- Gestion du support publication
- Réaliser le suivi d'exécution

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Disponibilité
- Outil informatique (Téléphone, photocopieur, scanneur, matériel bureautique)

Relations fonctionnelles : Accueil du public - Relations avec l'ensemble de la direction et des services et autres agents administratifs de la collectivité
Relations avec les partenaires extérieurs : Fournisseurs

Compétences/Qualités:

Savoir - faire
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe et en relation partenariale
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones.)
- Gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter les objectifs
- Autonomie dans la réalisation des opérations
- Sens de l'initiative
- Outils de pilotage budgétaire
- Comptabilité publique
- Gestion de budget
- Techniques de rédaction
- Utilisation de logiciels métiers et des outils informatiques usuels

Savoir
- Connaissance générale des marchés
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir être
- Avoir de la rigueur,
- Etre autonome,
- Etre organiser
- Devoir de discrétion
- Aisance relationnelle
- Sens de l'analyse, de l'anticipation et de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Goût du service public
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Esprit de synthèse
- Respecter la confidentialité
- Gérer les situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité