Sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et du Patrimoine et du responsable de la cellule foncière, l’agent est chargé d’apporter une assistance administrative et financières aux chargés d’opérations.

 Assurer l’accueil du public (physique ou téléphonique) ;
 Gérer le courrier (arrivée et départ, suivi des réponses, classement, archivage) ;
 Préparer et vérifier les documents du service (dactylographie, mise en forme, respect de la charte graphique de
la Région…) ;
 Préparer et suivre en interne les rapports d’extraction, d’acquisitions, et de cessions présentés en commissions ;
 Participer à l’organisation du service, organiser des réunions (réservation de salles, matériels), gérer les
demandes de fournitures ainsi que le planning des congés ;
 Effectuer le suivi des aspects budgétaires et comptables (édition des BC pour les géomètres ou les opérateurs
fonciers, traitement de la certification des factures ...) ;
 Pré-instruire certains dossiers avant le suivi par les chargés d’opérations fonciers : vérifier la propriété,
recherche dans les archives des documents nécessaires au traitement de dossiers, édition de plans, demandes de
documents auprès de la Direction Régionale des Finances Publiques ;
 Mettre en oeuvre et suivre les tableaux de bord du service ;
 Rédiger des courriers simples ;
 Assurer l’intérim ponctuel des assistants administratifs de la direction en cas d’absence.

 Connaissance des logiciels GECO et I Parapheur ;
 Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel ASTRE ;
 Aptitude à rédiger des courriers simples ;
 Connaissance des logiciels de bureautique ;
 Bonnes qualités relationnelles ;
 Capacité à s’adapter rapidement ;
 Aptitude à travailler en équipe ;
 Disponible, rigueur, méthode et autonomie ;
 Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.