ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O974240627000012
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint leu
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Traitement et réponse à certains courriers (réception, tri, attributions, ...)
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi des gestions de tâches : enregistrer quotidiennement dans les logiciels correspondants les demandes entrantes et sortantes, relancer et respecter les délais (titulaire)
Assurer le suivi des traitements des textos (titulaire)
Participer aux réunions de direction
Réceptionner le public lors des permanences
Participer aux astreintes de service
Assurer le suivi des traitements des textos (titulaire)
Participer aux réunions de direction
Réceptionner le public lors des permanences
Participer aux astreintes de service
Profils recherchés
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Connaissances informatiques : Word, Excel
Technique de communication orale et écrite
Procédures de transmission des demandes
Travail en bureau,
Horaires irréguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations liées à la fonction,
Pics d’activité liée aux projets de la Collectivité,
Relations permanentes avec le public,
Garant de l’image de l’autorité, obligation de réserve et discrétion
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Connaissances informatiques : Word, Excel
Technique de communication orale et écrite
Procédures de transmission des demandes
Travail en bureau,
Horaires irréguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations liées à la fonction,
Pics d’activité liée aux projets de la Collectivité,
Relations permanentes avec le public,
Garant de l’image de l’autorité, obligation de réserve et discrétion
Contact
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.