- Sous la responsabilité de la Directrice de l'éducation, le.la coordonnateur.rice
de secteur des écoles aura pour missions de : -participer à la réalisation du projet éducatif local, intervenir dans les écoles, collaborer dans les écoles, assurer le pointage du personnel des écoles en lien avec le manager de proximité. - Gérer les mises à dispositions des écoles pour le public en lien avec les services de la Mairie et la caisse des écoles hors temps scolaires ou les associations. A sous son autorité tous les agents des écoles de son secteur et au besoin d'un autre secteur.

-Gérer et encadrer le personnel au quotidien -Suivre le pointage hebdomadaire
des agents -Planifier la mise à disposition des écoles Sur la fonction générale du poste : - Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l'Éducation : - Gérer le fonctionnement des écoles -Manager les référents (manager de proximité) dans les écoles -Suivre toutes les demandes des écoles (travaux, personnels....) -Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie Sur la fonction " gestion du personnel " : -Signaler tous retards ou absences d'un agent, remontés par les référents, à votre supérieur hiérarchique -Rédiger, le cas échéant, des rapports de manquements à la règle et à l'éthique de la part des N-1. -Veiller à la mise en pratique des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail Sur la fonction " gestion des moyens et des matériels "
-Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l'école -Gérer auprès des approvisionnements de l'école Sur la fonction " gestion des locaux " -Superviser la mise en œuvre des procédures d'entretien et d'hygiène des locaux et coordonner le tri et l'évacuation des déchets -Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler Sur la fonction " gestion du fonctionnement quotidien " (la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d'entrée et de sortie d'école et d'accès au transport scolaire et la garderie en lien avec les référents). -Superviser le fonctionnement de la restauration scolaire.
-Accompagner les référents d'école dans le travail d'organisation et la surveillance dans les écoles du secteur -Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique -Participer en lien avec la hiérarchie à la gestion du temps restant à déployer des agents dans le cadre de l'annualisation du temps de travail -Réagir avec pertinence aux situations d'urgence en concertation avec sa
hiérarchie et la direction de l'école -Faire respecter toutes les consignes de sécurité Sur la fonction " conduite à tenir dans tous les cas" -Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations -Appliquer et faire
respecter les consignes d'accueil à l'intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux) -Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'école et orienter vers les personnes et services compétents -Enregistrer les demandes du public et y apporter une réponse validée par la hiérarchie -Partager les informations professionnelles aux référents qui assurent ensuite la diffusion dans les écoles Sur la fonction " tâches quotidiennes " -Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions.

Savoirs :
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des écoles de
Saint-Louis.
Savoir-faire :
-Recevoir, comprendre, filtrer et orienter les appels -Vérifier la conformité de procédures administratives - Préparer les documents -Classer et organiser les dossiers et les documents -Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs simples -Accueillir avec amabilité et calme le public -S'exprimer clairement- Traiter l'information et organiser son temps de travail et ses missions -Gérer des situations conflictuelles -Connaître le fonctionnement et l'organisation de la collectivité -Savoir s'informer et se tenir au courant des affaires de la collectivité et diffuser l'information -Adapter ses méthodes de travail aux contraintes du développement durable et adopter un comportement -Faire preuve d'autonomie -Alerter.
Savoir être :
-Discrétion, confidentialité,
équité - Amabilité, politesse, calme et sens de l'écoute - Adaptabilité - Disponibilité vis-à-vis du public - Rigueur et sens de l'organisation -Réactivité -Identifier et gérer la demande de son degré d'urgence