Placé sous l'autorité hiérarchique du/ de la Responsable de la Division du Développement Local, au sein de la Délégation Territoriale des savanes, l'Assistant (e) De Gestion apporte une aide permanente (assiste) le TSI (Travailleur Social dédié à l'Insertion), dans la mise en oeuvre du dispositif d'accompagnement global et la gestion administrative des dossiers des usagers.
L'assistant (e) De Gestion, en étroite collaboration avec le TSI recueille, traite et saisit les informations nécessaires à la complétude, aux suivis, aux relations France Travail/ CTG et l'archivage des dossiers des bénéficiaires de l'accompagnement global.

3 - ACTIVITES

* Traiter les dossiers et saisir les documents
- Prend des notes et met en forme tous types de courriers
- Saisit et scanne les dossiers des usagers et des documents de formes et contenus divers
- Gère et actualise une base d'informations dans les applicatifs dédiés (MDFSE, tableau PONAT, IODAS, ...)
- Recherche des informations notamment réglementaires liées au FSE dans le dispositif GLO (Accompagnement Global)
- Vérifie la validité des informations traitées
- Utilise l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires FSE
- Enregistre et saisie des données informatiques
- Travailler en étroitement collaboration avec le/la TSI dédié(e)

* Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Reçoit et oriente les demandes relatives au dispositif GLO
- Répond aux appels téléphoniques et prend les messages
- Recherche et diffuse l'information
- Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Conseille les usagers et les agents sur les procédures

* Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Réceptionne, enregistre et vérifie les dossiers
- Trie, classe et archive dans le support dédié
- Photocopie, scanne et assemble des documents




* Planifier et suivre
- Renseigne des tableaux de suivi des activités du dispositif et particulièrement du TSI
- Assure l'organisation logistique des réunions et missions du TSI (réserve les locaux, convoque, / invite les participants, gère la liste des présents, ...)