PRÉFIGURATEUR / PREFIGATRICE DU CONSERVATOIRE TERRITORIAL DE MUSIQUE
Offre n° O972260306001415
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef de projet - mission conservatoire
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’atterrissage local et la mise en œuvre opérationnelle des cadres, décisions et livrables produits par l’AMO.
- Sécuriser l’ouverture et la montée en puissance du Conservatoire (site Schœlcher + réseau cycles 1-2) en lien avec le Chef de projet, la DGA‑CAP et le COTECH.
- Piloter le rétroplanning d’ouverture, le reporting (tableau de bord), le registre des décisions et le registre des risques.
- Coordonner les prérequis d’exploitation : accueil, flux, sûreté/sécurité, maintenance, signalétique, équipements pédagogiques et logistiques.
- Décliner les procédures d’ouverture (inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions) et outiller l’installation administrative.
- Appuyer la préparation RH et l’onboarding (calendrier, contractualisation, conditions d’intervention des artistes‑enseignants).
- Organiser le démarrage pédagogique (emplois du temps, salles, lancement des cursus expérimentaux, premières restitutions).
- Conduire le changement et la communication de proximité ; préparer les bilans 3 mois / 6 mois et recommandations.
ORGANISATION – PILOTAGE
- Construire et tenir le rétroplanning d’ouverture (jalons, dépendances, chemin critique).
- Animer le suivi d’actions : tableau de bord, registre des décisions, registre des risques.
- Préparer les notes d’arbitrage, comptes rendus décisionnels et alertes pour le COTECH.
- Assurer la synchronisation AMO – CTM (points de coordination toutes les 1 à 2 semaines).
INTERFACE TERRITORIALE – PARTENARIATS
- Cartographier et mobiliser les parties prenantes (communes, associations, artistes, établissements).
- Transformer les intentions en engagements : conventions, calendriers d’intervention, fiches « qui fait quoi ».
OUVERTURE – EXPLOITATION & LOGISTIQUE
- Coordonner l’organisation d’accueil, les flux, la sûreté/sécurité (ERP), la maintenance et la signalétique.
- Piloter la check‑list « prêt à enseigner » : salles, mobilier, stockage, studio/MAO, parc instrumental, consommables.
INSTALLATION ADMINISTRATIVE
- Décliner les procédures simples : inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions, circuits de validation.
- Proposer l’organisation des fonctions support de démarrage (secrétariat, scolarité, accueil, régie).
RESSOURCES HUMAINES – ONBOARDING
- Appuyer la DRH sur les besoins et le calendrier ; organiser l’accueil des équipes et la culture commune.
DÉPLOIEMENT PÉDAGOGIQUE – QUALITÉ
- Construire la programmation initiale (emplois du temps, répartition des salles, contraintes multi‑sites).
- Organiser les premières restitutions (auditions, projets vitrine) et le dispositif de retours d’expérience.
- Participation aux réunions techniques et de pilotage (COTECH/COPIL) et contribution au reporting vers les instances de décision.
- Appui ponctuel au Chef de projet sur des dossiers transversaux (financements, notes, communication d’ouverture, coordination partenaires).
- Sécuriser l’ouverture et la montée en puissance du Conservatoire (site Schœlcher + réseau cycles 1-2) en lien avec le Chef de projet, la DGA‑CAP et le COTECH.
- Piloter le rétroplanning d’ouverture, le reporting (tableau de bord), le registre des décisions et le registre des risques.
- Coordonner les prérequis d’exploitation : accueil, flux, sûreté/sécurité, maintenance, signalétique, équipements pédagogiques et logistiques.
- Décliner les procédures d’ouverture (inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions) et outiller l’installation administrative.
- Appuyer la préparation RH et l’onboarding (calendrier, contractualisation, conditions d’intervention des artistes‑enseignants).
- Organiser le démarrage pédagogique (emplois du temps, salles, lancement des cursus expérimentaux, premières restitutions).
- Conduire le changement et la communication de proximité ; préparer les bilans 3 mois / 6 mois et recommandations.
ORGANISATION – PILOTAGE
- Construire et tenir le rétroplanning d’ouverture (jalons, dépendances, chemin critique).
- Animer le suivi d’actions : tableau de bord, registre des décisions, registre des risques.
- Préparer les notes d’arbitrage, comptes rendus décisionnels et alertes pour le COTECH.
- Assurer la synchronisation AMO – CTM (points de coordination toutes les 1 à 2 semaines).
INTERFACE TERRITORIALE – PARTENARIATS
- Cartographier et mobiliser les parties prenantes (communes, associations, artistes, établissements).
- Transformer les intentions en engagements : conventions, calendriers d’intervention, fiches « qui fait quoi ».
OUVERTURE – EXPLOITATION & LOGISTIQUE
- Coordonner l’organisation d’accueil, les flux, la sûreté/sécurité (ERP), la maintenance et la signalétique.
- Piloter la check‑list « prêt à enseigner » : salles, mobilier, stockage, studio/MAO, parc instrumental, consommables.
INSTALLATION ADMINISTRATIVE
- Décliner les procédures simples : inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions, circuits de validation.
- Proposer l’organisation des fonctions support de démarrage (secrétariat, scolarité, accueil, régie).
RESSOURCES HUMAINES – ONBOARDING
- Appuyer la DRH sur les besoins et le calendrier ; organiser l’accueil des équipes et la culture commune.
DÉPLOIEMENT PÉDAGOGIQUE – QUALITÉ
- Construire la programmation initiale (emplois du temps, répartition des salles, contraintes multi‑sites).
- Organiser les premières restitutions (auditions, projets vitrine) et le dispositif de retours d’expérience.
- Participation aux réunions techniques et de pilotage (COTECH/COPIL) et contribution au reporting vers les instances de décision.
- Appui ponctuel au Chef de projet sur des dossiers transversaux (financements, notes, communication d’ouverture, coordination partenaires).
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des conservatoires et des politiques publiques de l’enseignement artistique.
- Maîtrise des principes de conduite de projet public : planification, coordination multi‑acteurs, gestion des risques, reporting.
- Connaissance des procédures administratives : commande publique (exécution), finances/comptabilité publique, circuits de validation.
- Notions liées à l’exploitation d’un ERP culturel (sécurité, sûreté, maintenance, accessibilité).
- Connaissance du territoire martiniquais, de ses acteurs culturels/éducatifs et des enjeux d’ancrage (oralité/écrit, pratiques locales, réseau cycles 1‑2).
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de bord, rédaction de notes, comptes rendus).
- Construire un rétroplanning, identifier un chemin critique et piloter l’exécution au quotidien.
- Animer des réunions, conduire une concertation, formaliser des décisions et arbitrages.
- Rédiger des notes d’aide à la décision, procédures, fiches opérationnelles et conventions.
- Coordonner l’ouverture d’un site (logistique, équipements, organisation des flux, accueil des publics).
- Travailler en transversalité avec les services CTM et en complémentarité avec une AMO externe.
- Structurer un dispositif de suivi/évaluation (indicateurs, bilans 3 mois / 6 mois, plans d’actions correctives).
- Leadership de terrain, sens du collectif et capacité de médiation.
- Rigueur, sens des priorités, autonomie et réactivité.
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et capacité d’adaptation.
- Discrétion, loyauté institutionnelle et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des principes de conduite de projet public : planification, coordination multi‑acteurs, gestion des risques, reporting.
- Connaissance des procédures administratives : commande publique (exécution), finances/comptabilité publique, circuits de validation.
- Notions liées à l’exploitation d’un ERP culturel (sécurité, sûreté, maintenance, accessibilité).
- Connaissance du territoire martiniquais, de ses acteurs culturels/éducatifs et des enjeux d’ancrage (oralité/écrit, pratiques locales, réseau cycles 1‑2).
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de bord, rédaction de notes, comptes rendus).
- Construire un rétroplanning, identifier un chemin critique et piloter l’exécution au quotidien.
- Animer des réunions, conduire une concertation, formaliser des décisions et arbitrages.
- Rédiger des notes d’aide à la décision, procédures, fiches opérationnelles et conventions.
- Coordonner l’ouverture d’un site (logistique, équipements, organisation des flux, accueil des publics).
- Travailler en transversalité avec les services CTM et en complémentarité avec une AMO externe.
- Structurer un dispositif de suivi/évaluation (indicateurs, bilans 3 mois / 6 mois, plans d’actions correctives).
- Leadership de terrain, sens du collectif et capacité de médiation.
- Rigueur, sens des priorités, autonomie et réactivité.
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et capacité d’adaptation.
- Discrétion, loyauté institutionnelle et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail, à la date
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail, à la date
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.