Agent polyvalent "Etat-civil/funéraire"
Offre n° O972250225001469
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Ducos (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
2. Rédiger et délivrer les actes d’Etat-civil
3. Assurer la gestion funéraire
2. Rédiger et délivrer les actes d’Etat-civil
3. Assurer la gestion funéraire
Missions / conditions d'exercice
Rédiger et délivrer les actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage,…)
Recueillir les demandes de titres d’identité
Tenir à jour les registres d’état-civil
Rédiger et délivrer des certificats administratifs (résidence, changement de domicile, de sépulture, de séjour…)
Contrôler et vérifier la conformité des documents)
Enregistrer et classer les dossiers
Assister les officiants lors de la célébration des mariages et baptême civils
Procéder à la recherche d’Etat-Civil, aider les administrés dans les recherches généalogiques
Effectuer la constitution et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
________________________________________
Accueillir et renseigner les familles endeuillées
Délivrer l’ensemble des documents nécessaires aux obsèques (les actes de décès, l’autorisation d’inhumation, de crémation, d’ouverture de concession, etc.).
Assurer la mise à jour permanente du fichier du cimetière
Orienter et renseigner sur les emplacements, les démarches et procédures à suivre
Contrôler et mettre à jour les actes numérisés,
Assurer et maintenir une relation de qualité avec les partenaires funéraire
Recueillir les demandes de titres d’identité
Tenir à jour les registres d’état-civil
Rédiger et délivrer des certificats administratifs (résidence, changement de domicile, de sépulture, de séjour…)
Contrôler et vérifier la conformité des documents)
Enregistrer et classer les dossiers
Assister les officiants lors de la célébration des mariages et baptême civils
Procéder à la recherche d’Etat-Civil, aider les administrés dans les recherches généalogiques
Effectuer la constitution et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
________________________________________
Accueillir et renseigner les familles endeuillées
Délivrer l’ensemble des documents nécessaires aux obsèques (les actes de décès, l’autorisation d’inhumation, de crémation, d’ouverture de concession, etc.).
Assurer la mise à jour permanente du fichier du cimetière
Orienter et renseigner sur les emplacements, les démarches et procédures à suivre
Contrôler et mettre à jour les actes numérisés,
Assurer et maintenir une relation de qualité avec les partenaires funéraire
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial et de la mission de service public
Connaissances en droit civil et funéraire
Technique de communication
Connaissance de la législation « Etat-Civil »
Connaissance de l’outil informatique (bureautique : Word, Excel, messagerie électronique et internet).
Maitrise des logiciels dédiés à l'état civil
Techniques de secrétariat et de classement
Savoir Faire
Savoir respecter les procédures
Hiérarchiser les priorités
Vérifier et transmettre les informations
Savoir rendre compte
Savoir-Être
Sens de l’accueil, aisance relationnelle
Sens de l’écoute
Neutralité, intégrité, discrétion
Sérénité et recul dans les situations de stress
Gestion des émotions
Faire preuve de patience,
Adaptabilité
Ténacité,
Sens de l’organisation, d’analyse
Ponctualité, assiduité
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité et dynamique
Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions
Réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
Rigueur, organisé et méthodique
Connaissances en droit civil et funéraire
Technique de communication
Connaissance de la législation « Etat-Civil »
Connaissance de l’outil informatique (bureautique : Word, Excel, messagerie électronique et internet).
Maitrise des logiciels dédiés à l'état civil
Techniques de secrétariat et de classement
Savoir Faire
Savoir respecter les procédures
Hiérarchiser les priorités
Vérifier et transmettre les informations
Savoir rendre compte
Savoir-Être
Sens de l’accueil, aisance relationnelle
Sens de l’écoute
Neutralité, intégrité, discrétion
Sérénité et recul dans les situations de stress
Gestion des émotions
Faire preuve de patience,
Adaptabilité
Ténacité,
Sens de l’organisation, d’analyse
Ponctualité, assiduité
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité et dynamique
Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions
Réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
Rigueur, organisé et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0596771818
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
DUCOS
>Hôtel de ville
97224 DUCOS
>Hôtel de ville
97224 DUCOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.