Agent polyvalent "Etat-civil/funéraire"

Offre n° O972250225001469
Publiée le 26/02/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Ducos (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
2. Rédiger et délivrer les actes d’Etat-civil
3. Assurer la gestion funéraire
Missions / conditions d'exercice
 Rédiger et délivrer les actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage,…)
 Recueillir les demandes de titres d’identité
 Tenir à jour les registres d’état-civil
 Rédiger et délivrer des certificats administratifs (résidence, changement de domicile, de sépulture, de séjour…)
 Contrôler et vérifier la conformité des documents)
 Enregistrer et classer les dossiers
 Assister les officiants lors de la célébration des mariages et baptême civils
 Procéder à la recherche d’Etat-Civil, aider les administrés dans les recherches généalogiques
 Effectuer la constitution et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
________________________________________
 Accueillir et renseigner les familles endeuillées
 Délivrer l’ensemble des documents nécessaires aux obsèques (les actes de décès, l’autorisation d’inhumation, de crémation, d’ouverture de concession, etc.).
 Assurer la mise à jour permanente du fichier du cimetière
 Orienter et renseigner sur les emplacements, les démarches et procédures à suivre
 Contrôler et mettre à jour les actes numérisés,
 Assurer et maintenir une relation de qualité avec les partenaires funéraire
Profils recherchés
 Connaissance de l’environnement territorial et de la mission de service public
 Connaissances en droit civil et funéraire
 Technique de communication
 Connaissance de la législation « Etat-Civil »
 Connaissance de l’outil informatique (bureautique : Word, Excel, messagerie électronique et internet).
 Maitrise des logiciels dédiés à l'état civil
 Techniques de secrétariat et de classement

Savoir Faire
 Savoir respecter les procédures
 Hiérarchiser les priorités
 Vérifier et transmettre les informations
 Savoir rendre compte

Savoir-Être
 Sens de l’accueil, aisance relationnelle
 Sens de l’écoute
 Neutralité, intégrité, discrétion
 Sérénité et recul dans les situations de stress
 Gestion des émotions
 Faire preuve de patience,
 Adaptabilité
 Ténacité,
 Sens de l’organisation, d’analyse
 Ponctualité, assiduité
 Aptitude à travailler en équipe
 Disponibilité et dynamique
 Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions
 Réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
 Rigueur, organisé et méthodique

Contact et modalités de candidature

Contact
0596771818
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
DUCOS
>Hôtel de ville
97224 DUCOS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.