Officier de l'état civil
Offre n° O972250211001265
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Sainte-Marie (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'officier de l'état civil est chargé d'instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
Il a pour missions principales:
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Préparation des mariages
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Établissement des dossiers de mariage
- Formation des officières et officiers d'état civil
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Préparation des mariages
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Établissement des dossiers de mariage
- Formation des officières et officiers d'état civil
- Tenue administrative des registres d'état civil
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
Information générale relative à l'état civil (IGREC)
Techniques d'accueil et de régulation
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Techniques d'écoute
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
Progiciel de gestion de l'état civil
Notions de généalogie
Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Tenue des registres
Tribunaux (TI, TGI)
Techniques rédactionnelles administratives
Logiciels dédiés
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Information générale relative à l'état civil (IGREC)
Techniques d'accueil et de régulation
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Techniques d'écoute
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
Progiciel de gestion de l'état civil
Notions de généalogie
Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Tenue des registres
Tribunaux (TI, TGI)
Techniques rédactionnelles administratives
Logiciels dédiés
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.