MISSION 1 : Appui à l’administration fonctionnelle et métier à la mise en place de nouvelles solutions numériques
1.1 Concevoir, piloter et suivre le développement des outils informatiques de la direction (SEM, outils statistiques, intégrations des facture dans Chorus, interconnexion avec le progiciel de rémunération des stagiaires et avec Sis Marchés, ASTRE, etc.) en conformité avec les référentiels et les orientations de la collectivité.
1.2 Participer à la définition des objectifs, périmètre, planning des projets numériques et veiller à la bonne adéquation des besoins métier dans la conception et la mise en œuvre de nouvelles solutions numériques ;
1.3 Superviser le développement, l’intégration et la maintenance des logiciels métiers, en lien avec les équipes techniques internes et externes : Participer à toutes les phases du projet (cadrage, cahier des charges, consultation et choix, suivi
des développements, préparation recette, participation à la recette, décisions de mise en production, accompagnement au changement) ;
1.4 Mettre en œuvre une méthodologie de gestion de projet en assurant le suivi à la fois avec la Direction métier sur les avancées des projets (information/reporting) numérique de la DFAPEI tout en veillant à la cohérence du projet au sein du Système d’Information de la collectivité avec les agents techniques de la DTN.
1.5 Organiser et animer les instances de pilotage du projet (COTEC, COPIL, groupes de travail) et garantir la transversalité avec les différents services.
1.6 Analyser la conformité des intégrations aux applicatifs existants et à la plateforme AGORA.
1.7 Mettre en œuvre et suivre les outils de reporting et d’évaluation (suivi des parcours de formation, positionnement des stagiaires, échanges prescripteurs/centres de formation).
1.8 Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets (enveloppes, bons de commande, facturation).
1.9 Réaliser des points d’étape réguliers, contrôler l’état d’avancement des projets et veiller à la résolution des anomalies ou dysfonctionnements identifiés.
1.10 Alerter sur les risques et proposer des actions correctives.

MISSION 2 : Relations utilisateurs, conduite du changement et communication :
2.1 Mettre en place une démarche de conduite du changement à destination des agents de la direction métier ainsi qu’aux organismes
de formation dans l’utilisation des applications (information, guides, supports de communication, actions de
formation/sensibilisation) :
2.1.1 Assister les utilisateurs internes (en niveau 1) et les organismes de formation (sur sollicitation des collègues de son service) et mobiliser l’éditeur et/ou les ressources de la DTN (en niveau 2)  ;
2.2 Identifier les besoins de procédures d’accompagnement et participer à leur élaboration et à la mise à jour des supports et ressources ;
2.3 Participer à l’animation d’une communauté OF des utilisateurs de la plateforme e-learning UNPAG FP;;
2.4 Organiser des ateliers de sensibilisation et d’appropriation des nouveaux outils et procédures ;
2.5 Concevoir, en collaboration avec des experts en communication digitale, des supports pédagogiques : guides utilisateurs, tutoriels vidéo, fiches pratiques et modules de formation ;
2.6 Développer une communication interne claire et régulière autour des évolutions numériques, afin de favoriser l’adhésion et l’autonomie des utilisateurs ;
2.7 Se positionner en relais d’information de la Direction métier sur les opérations liées au SI (information/reporting) et participer à la communication externe sur les services numériques auprès des organismes de formation et des partenaires ciblés par Direction métier.

MISSION 3 : Appui métier à la mise en place de nouvelles solutions numériques

3.1 Participer à la définition des objectifs, périmètre, planning des projets numériques et veiller à la
bonne adéquation des besoins métier dans la conception et la mise en œuvre de nouvelles solutions
numériques ;

3.2 Contribuer à la conception des outils dans le cadre du suivi d’exécution des marchés financés par la Région Guadeloupe et ouvert aux partenaires

3.3 Mener à bien la conception et le développement du projet informatique travailler en collaboration avec des ingénieurs système, des consultants techniques ou fonctionnels, administrateur de base de données et un architecte technique.

3.4 Suivre l'intéropérabilité des systèmes d'information avec les systèmes de nos partenaires lancement et mise en place de l’intéropérabitité au sein de leurs structures

3.5 Traiter les Spécification Fonctionnelles Détaillées pour les financeurs de la formation professionnelle

3.6 Suivre l'exécution des échéances de l'accrochage à AGORA etc...

3.7 Elaborer des supports de présentation, de reporting aux réunions, comités etc

3.8 Planifier, Suivre des remontées des données.

MISSION 4 : Appui métier au pilotage du système d’information décisionnel

4.1 Participer au pilotage de la qualité et de la fiabilité des données, en procédant aux redressements nécessaires et/ou en orientant les actions de correction-enrichissement ;

4.2 Participer à la conception/ production et à l’animation des outils interrégionaux ou de data-visualisation, accompagner les usages transversaux de ces outils et assurer une fonction de reporting à partir des indicateurs disponibles.

4.3 Alerter sur les difficultés rencontrées dans la mise en place de l'interopérabilité

4.4 Assurer un reporting régulier à chaque étape de réalisation du projet AGORA et de l'interopérabilité