Chargé(e) de marchés publics (h/f)
Offre n° O971250117001274
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
93 Bld du Général de Gaulle, Le Gosier (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant est à la recherche de son/sa futur(e) Chargé(e) de marchés publics.
Venez nous rejoindre afin de mettre vos compétences au profit d'un territoire dynamique, doté d'une identité forte. Sous la responsabilité de la Directrice des Achats Publics , le/la Chargé(e) de marchés publics sera en charge de la gestion et du suivi des procédures de marchés publics, ainsi que de la veille juridique liée au secteur de la commande publique.
Venez nous rejoindre afin de mettre vos compétences au profit d'un territoire dynamique, doté d'une identité forte. Sous la responsabilité de la Directrice des Achats Publics , le/la Chargé(e) de marchés publics sera en charge de la gestion et du suivi des procédures de marchés publics, ainsi que de la veille juridique liée au secteur de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
● Instruire et gérer des procédures de marchés publics
● Suivre la publication des procédures et répondre aux éventuelles questions des candidats
● Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
● Préparer, animer les commissions d’appel d’offres (CAO) et en assurer le secrétariat afin d’établir les procès-verbaux
● Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
● Contrôler le respect des obligations réglementaires, la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
● Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
● Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
● Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
● Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
● Mettre en place un système de contrôle des bons de commandes et ordres de service
● Classer et archiver les dossiers
● Elaborer et mettre à jour des échéanciers, des tableaux de suivi et des tableaux de bord
Activités spécifiques
● Veille juridique liée au secteur de la commande publique et veille sectorielle
● Participation au développement de la culture marchés au sein de l’EPCI (animation de formation en interne, rédaction de référentiels, guides, outils, modèles-type…)
● Instruire et gérer des procédures de marchés publics
● Suivre la publication des procédures et répondre aux éventuelles questions des candidats
● Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
● Préparer, animer les commissions d’appel d’offres (CAO) et en assurer le secrétariat afin d’établir les procès-verbaux
● Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
● Contrôler le respect des obligations réglementaires, la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
● Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
● Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
● Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
● Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
● Mettre en place un système de contrôle des bons de commandes et ordres de service
● Classer et archiver les dossiers
● Elaborer et mettre à jour des échéanciers, des tableaux de suivi et des tableaux de bord
Activités spécifiques
● Veille juridique liée au secteur de la commande publique et veille sectorielle
● Participation au développement de la culture marchés au sein de l’EPCI (animation de formation en interne, rédaction de référentiels, guides, outils, modèles-type…)
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
Savoir
● Connaissances de la réglementation relative à la commande publique
● Connaissances budgétaires et financières
● Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
● Maîtrise de la gestion administrative et financière
● Procédures de gestion et d’instruction administratives
● Normes juridiques
● Procédure de contrôle
● Tableaux de bord et indicateurs
● Droit administratif, procédure de recours et contentieux administratifs actes et écrits administratifs
● Règles de classement et archivage
● Techniques et outils de planification
● Logiciels métiers
Savoir-faire
Savoir-faire
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Gérer le planning des procédures à passer
• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de l’EPCI
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
• Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs de suivi
Instruction et gestion des procédures de marchés
• Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Assistance aux services dans la définition de leurs besoins et, si nécessaire, dans l’élaboration des pièces techniques
• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de renseignements du marché élaborées par les services prescripteurs
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Gérer le profil acheteur
• Centraliser les éventuelles questions des candidats
• Procéder à l’ouverture des plis (candidatures et offres)
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Valider les analyses des offres réalisées par les services prescripteurs ou les maîtres d’œuvre et assistance à ces derniers si nécessaire
• Préparer, animer les commissions d'appel d'offres (CAO) et en assurer le secrétariat afin d’établir les procès-verbaux
• Demander les pièces complémentaires de candidatures
• Rédiger les notifications de rejet, les mises au point
• Effectuer le contrôle de légalité si la procédure le prévoit
• Notifier les marchés
• Etablir des avis d’attribution
• Publier les données essentielles des marchés
• Classer et archiver les dossiers de marché
• Effectuer le suivi d’exécution des marchés en lien avec les prescripteurs (avenant, bons de commande, ordres de service, déclaration de sous-traitance, résiliations éventuelles…)
• Participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (lettre d’observation…)
Qualités relationnelles:
Savoir-être
● Bonne organisation
● Rigueur et méthode dans le travail
● Autonomie
● Force de proposition et d’initiatives
● Savoir travailler en équipe
● Bonne communication avec les partenaires extérieurs
● Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
● Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, de la déontologie, devoir de réserve et sens du service public
● Forte disponibilité, grande réactivité
Savoir
● Connaissances de la réglementation relative à la commande publique
● Connaissances budgétaires et financières
● Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
● Maîtrise de la gestion administrative et financière
● Procédures de gestion et d’instruction administratives
● Normes juridiques
● Procédure de contrôle
● Tableaux de bord et indicateurs
● Droit administratif, procédure de recours et contentieux administratifs actes et écrits administratifs
● Règles de classement et archivage
● Techniques et outils de planification
● Logiciels métiers
Savoir-faire
Savoir-faire
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Gérer le planning des procédures à passer
• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de l’EPCI
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
• Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs de suivi
Instruction et gestion des procédures de marchés
• Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Assistance aux services dans la définition de leurs besoins et, si nécessaire, dans l’élaboration des pièces techniques
• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de renseignements du marché élaborées par les services prescripteurs
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Gérer le profil acheteur
• Centraliser les éventuelles questions des candidats
• Procéder à l’ouverture des plis (candidatures et offres)
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Valider les analyses des offres réalisées par les services prescripteurs ou les maîtres d’œuvre et assistance à ces derniers si nécessaire
• Préparer, animer les commissions d'appel d'offres (CAO) et en assurer le secrétariat afin d’établir les procès-verbaux
• Demander les pièces complémentaires de candidatures
• Rédiger les notifications de rejet, les mises au point
• Effectuer le contrôle de légalité si la procédure le prévoit
• Notifier les marchés
• Etablir des avis d’attribution
• Publier les données essentielles des marchés
• Classer et archiver les dossiers de marché
• Effectuer le suivi d’exécution des marchés en lien avec les prescripteurs (avenant, bons de commande, ordres de service, déclaration de sous-traitance, résiliations éventuelles…)
• Participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (lettre d’observation…)
Qualités relationnelles:
Savoir-être
● Bonne organisation
● Rigueur et méthode dans le travail
● Autonomie
● Force de proposition et d’initiatives
● Savoir travailler en équipe
● Bonne communication avec les partenaires extérieurs
● Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
● Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, de la déontologie, devoir de réserve et sens du service public
● Forte disponibilité, grande réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire en vigueur au sein de l'établissement public + CNAS + Titres restaurant.
Candidature à adresser à : Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant 93 Boulevard du Général de Gaulle - 97190 LE GOSIER
Pour les fonctionnaires
et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes : - Dernier arrêté de situation
administrative (PPCR, avancement d'échelon, avancement de grade, ...) ou contrat - Entretien d'évaluation 2024 à défaut 2023.
Dernière fiche de paye
Candidature à adresser à : Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant 93 Boulevard du Général de Gaulle - 97190 LE GOSIER
Pour les fonctionnaires
et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes : - Dernier arrêté de situation
administrative (PPCR, avancement d'échelon, avancement de grade, ...) ou contrat - Entretien d'évaluation 2024 à défaut 2023.
Dernière fiche de paye
Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération riviera du levant
>93 Bld du Général de Gaulle
97190 Le GOSIER
>93 Bld du Général de Gaulle
97190 Le GOSIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.