gestionnaire RH formation et recrutement
Offre n° O971241216001763
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du fort, Grand-Bourg (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
A compter du 1er janvier 2025, une nouvelle collectivité rejoindra la Directions des Ressources Humaines Mutualisée.
A cet effet, un renforcement de l'équipe s'impose par le biais du recrutement d'un agent.
A cet effet, un renforcement de l'équipe s'impose par le biais du recrutement d'un agent.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le traitement et la gestion des formations des agents (toutes collectivités)
• Formation
- Mettre en œuvre l'accès à la plateforme formation IEL du CNPFT STL
- Accompagner les agents et encadrants dans les démarches d'inscription aux formations auprès du CNFPT STL-CCMG
- Assurer le traitement administratif des demandes de formations des agents sur la plateforme CNFPT
- Procéder au recensement des besoins de formation Saint-Louis et CCMG
- Participer à l’élaboration du plan de formation Saint-Louis et CCMG
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des formations en Intra et Union
- Identifier les sources de documentations (revues, sites internet …) et les diffuser
- Rédiger les procédures de gestion et de contrôle des formations
- Elaborer des tableaux de suivi et les maintenir à jour
- Assurer la gestion de la salle de formation
- Veiller à l'adéquation des inscriptions avec le plan de formation (en cas d'écart, alerter la hiérarchie) STL-CCMG
- Gérer la logistique de formation (réservation, confirmation, devis)
- Assurer le suivi de la facturation et des conventions de formation
- Apporter un appui à la communication aux agents
- Accompagner les agents à la création et à l’utilisation de leur CPF
- Mettre en œuvre des sources de financement de la formation
- Suivre les demandes de CPF et les soumettre à validation
• Recrutement
- Gestion du recrutement (Toutes collectivités)
- Organiser les jurys de recrutement
- Rédiger et envoyer les réponses négatives aux candidats
• Formation
- Mettre en œuvre l'accès à la plateforme formation IEL du CNPFT STL
- Accompagner les agents et encadrants dans les démarches d'inscription aux formations auprès du CNFPT STL-CCMG
- Assurer le traitement administratif des demandes de formations des agents sur la plateforme CNFPT
- Procéder au recensement des besoins de formation Saint-Louis et CCMG
- Participer à l’élaboration du plan de formation Saint-Louis et CCMG
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des formations en Intra et Union
- Identifier les sources de documentations (revues, sites internet …) et les diffuser
- Rédiger les procédures de gestion et de contrôle des formations
- Elaborer des tableaux de suivi et les maintenir à jour
- Assurer la gestion de la salle de formation
- Veiller à l'adéquation des inscriptions avec le plan de formation (en cas d'écart, alerter la hiérarchie) STL-CCMG
- Gérer la logistique de formation (réservation, confirmation, devis)
- Assurer le suivi de la facturation et des conventions de formation
- Apporter un appui à la communication aux agents
- Accompagner les agents à la création et à l’utilisation de leur CPF
- Mettre en œuvre des sources de financement de la formation
- Suivre les demandes de CPF et les soumettre à validation
• Recrutement
- Gestion du recrutement (Toutes collectivités)
- Organiser les jurys de recrutement
- Rédiger et envoyer les réponses négatives aux candidats
Profils recherchés
- Maîtriser la règlementation en matière de formation au sein d’une collectivité territoriale
- Maitriser l’outil informatique et l’utilisation de la plateforme IEL - Posséder des compétences en gestion administrative
- Avoir des qualités relationnelles
- Développer des techniques et outils de recueil et traitement d’informations
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi - Être disponible et discret
- Avoir des qualités relationnelles et être à l’écoute
- Être réactif
- Maitriser l’outil informatique et l’utilisation de la plateforme IEL - Posséder des compétences en gestion administrative
- Avoir des qualités relationnelles
- Développer des techniques et outils de recueil et traitement d’informations
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi - Être disponible et discret
- Avoir des qualités relationnelles et être à l’écoute
- Être réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0590977678
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + situation administrative) sont à adressés à Mme la Présidente, Communauté de Communes, Rue du Fort, 97112 GRAND-BOURG, à envoyer par mail jusqu’au 15 janvier 2025 à l’adresse suivante : livie.caneval-hachon@paysmariegalante.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.