Assistante Instructeur
Offre n° O971241213001143
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
• Offrir un service public de l'urbanisme
• Mettre en œuvre la politique locale de l'urbanisme et gérer le patrimoine immobilier de la collectivité
• Assurer les tâches administratives de l'instruction des autorisations d'urbanisme
•Préparer la commission d'accessibilité de sécurité
• Participer à la gestion des dossiers
• Offrir un service public de l'urbanisme
• Mettre en œuvre la politique locale de l'urbanisme et gérer le patrimoine immobilier de la collectivité
• Assurer les tâches administratives de l'instruction des autorisations d'urbanisme
•Préparer la commission d'accessibilité de sécurité
• Participer à la gestion des dossiers
Missions / conditions d'exercice
Principales attributions :
• Accueille les pétitionnaires
• Vérifie la complétude des dossiers
• Assure l'instruction des certificats d'urbanisme
• Sollicite les pièces manquantes auprès des pétitionnaires
• Saisit les données relatives à chaque dossier dans le LOGICIEL URBAPRO
• Vérifie la complétude des dossiers et en informe le pétitionnaire
• Transmet les demandes d'autorisations aux organismes concernés ( Préfecture, DTS, Gestion Eau, etc)
• Prépare les dossiers à la signature
• Notifie la décision et remet les dossiers aux pétitionnaires
Activités spécifiques :
• Renforce les services de la Direction en cas de pics d'activités liées à certaines période
• Répondre à toute autre demande ponctuelle de la Direction de l'URBANISME et du PATRIMOINE
• Accueille les pétitionnaires
• Vérifie la complétude des dossiers
• Assure l'instruction des certificats d'urbanisme
• Sollicite les pièces manquantes auprès des pétitionnaires
• Saisit les données relatives à chaque dossier dans le LOGICIEL URBAPRO
• Vérifie la complétude des dossiers et en informe le pétitionnaire
• Transmet les demandes d'autorisations aux organismes concernés ( Préfecture, DTS, Gestion Eau, etc)
• Prépare les dossiers à la signature
• Notifie la décision et remet les dossiers aux pétitionnaires
Activités spécifiques :
• Renforce les services de la Direction en cas de pics d'activités liées à certaines période
• Répondre à toute autre demande ponctuelle de la Direction de l'URBANISME et du PATRIMOINE
Profils recherchés
Grande capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil
Missions définies, suivies et évalués par le supérieur hiérarchique
Garant de l'image de la collectivité
Compétences techniques :
• S'exprimer clairement
• Connaitre les bases du droit de l'urbanisme
• Accueillir le public avec amabilité, courtoisie
• Maitriser l'outil informatique et téléphonique
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
Compétences transversales :
• Participer à l'organisation et aux activités du service
• Avoir de sens de l'organisation et de la rigueur
• Travailler en équipe
Missions définies, suivies et évalués par le supérieur hiérarchique
Garant de l'image de la collectivité
Compétences techniques :
• S'exprimer clairement
• Connaitre les bases du droit de l'urbanisme
• Accueillir le public avec amabilité, courtoisie
• Maitriser l'outil informatique et téléphonique
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
Compétences transversales :
• Participer à l'organisation et aux activités du service
• Avoir de sens de l'organisation et de la rigueur
• Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.