Gestionnaire des Achats publics et de la comptabilité
Offre n° O971241210001178
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
14/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Achats Publics et de la Comptabilité.Mise en œuvre et suivides différents marchés publics du CCAS. Gestion des réclamations des fournisseurs (formation indispensable marchés publics et CHORUS PRO)
1 -Marchés publics: Suivi et classement et archivage des différentes pièces des marchés publics. 2 -Achats: Coordonner les flux entre les différents services internes et externes
- Réception des devis et mise en signature
- gestion des titres de transport et hébergement (personnels et membres du CA)
- Vérification des crédits et engagements comptables des dépenses.
- Retransmission aux services ou prestataire
- suivi des factures et de leur mandatement et contrôle avec les prestataires de titres de transport et hébergement
3 -Comptabilité et finances:
Avoir la maîtrise des instructions comptables M22–M57 - des procédures comptables budgétaires et administratives financières
Connaître la réglementation sur les Marchés Publics
Connaître l’environnement professionnel
Savoir maîtriser le logiciel de gestion financière (ASTRE/TOTEM/Marchés publics)
Avoir l’esprit d’analyse et assurer une veille juridique et comptable
Savoir gérer son temps
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir gérer l’urgence Connaître l’outil informatique
Avoir une grande réactivité en période de clôture d’exercice
Être capable de respecter les délais réglementaires
1 -Marchés publics: Suivi et classement et archivage des différentes pièces des marchés publics. 2 -Achats: Coordonner les flux entre les différents services internes et externes
- Réception des devis et mise en signature
- gestion des titres de transport et hébergement (personnels et membres du CA)
- Vérification des crédits et engagements comptables des dépenses.
- Retransmission aux services ou prestataire
- suivi des factures et de leur mandatement et contrôle avec les prestataires de titres de transport et hébergement
3 -Comptabilité et finances:
Avoir la maîtrise des instructions comptables M22–M57 - des procédures comptables budgétaires et administratives financières
Connaître la réglementation sur les Marchés Publics
Connaître l’environnement professionnel
Savoir maîtriser le logiciel de gestion financière (ASTRE/TOTEM/Marchés publics)
Avoir l’esprit d’analyse et assurer une veille juridique et comptable
Savoir gérer son temps
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir gérer l’urgence Connaître l’outil informatique
Avoir une grande réactivité en période de clôture d’exercice
Être capable de respecter les délais réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire Achats Publics et de la Comptabilité.Mise en œuvre et suivides différents marchés publics du CCAS. Gestion des réclamations des fournisseurs (formation indispensable marchés publics et CHORUS PRO)
1 -Marchés publics: Suivi et classement et archivage des différentes pièces des marchés publics. 2 -Achats: Coordonner les flux entre les différents services internes et externes
- Réception des devis et mise en signature
- gestion des titres de transport et hébergement (personnels et membres du CA)
- Vérification des crédits et engagements comptables des dépenses.
- Retransmission aux services ou prestataire
- suivi des factures et de leur mandatement et contrôle avec les prestataires de titres de transport et hébergement
3 -Comptabilité et finances:
Avoir la maîtrise des instructions comptables M22–M57 - des procédures comptables budgétaires et administratives financières
Connaître la réglementation sur les Marchés Publics
Connaître l’environnement professionnel
Savoir maîtriser le logiciel de gestion financière (ASTRE/TOTEM/Marchés publics)
Avoir l’esprit d’analyse et assurer une veille juridique et comptable
Savoir gérer son temps
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir gérer l’urgence Connaître l’outil informatique
Avoir une grande réactivité en période de clôture d’exercice
Être capable de respecter les délais réglementaires
1 -Marchés publics: Suivi et classement et archivage des différentes pièces des marchés publics. 2 -Achats: Coordonner les flux entre les différents services internes et externes
- Réception des devis et mise en signature
- gestion des titres de transport et hébergement (personnels et membres du CA)
- Vérification des crédits et engagements comptables des dépenses.
- Retransmission aux services ou prestataire
- suivi des factures et de leur mandatement et contrôle avec les prestataires de titres de transport et hébergement
3 -Comptabilité et finances:
Avoir la maîtrise des instructions comptables M22–M57 - des procédures comptables budgétaires et administratives financières
Connaître la réglementation sur les Marchés Publics
Connaître l’environnement professionnel
Savoir maîtriser le logiciel de gestion financière (ASTRE/TOTEM/Marchés publics)
Avoir l’esprit d’analyse et assurer une veille juridique et comptable
Savoir gérer son temps
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir gérer l’urgence Connaître l’outil informatique
Avoir une grande réactivité en période de clôture d’exercice
Être capable de respecter les délais réglementaires
Profils recherchés
* Connaissance de la réglementation relative à la commande publique.
o Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
o Connaissance de la nomenclature comptable M57 et M22.
* Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante (ASTRE, ChorusPro, Word Excel).
* Qualité rédactionnelle et relationnelle.
* Être organisée, rigoureux et méthodique.
* Discrétion professionnelle.
* Etre rigoureux, discrète et respecter la confidentialité.
* Respect des délais.
* Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations.
* Travailler en transversalité.
* Esprit d'équipe.
o Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
o Connaissance de la nomenclature comptable M57 et M22.
* Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante (ASTRE, ChorusPro, Word Excel).
* Qualité rédactionnelle et relationnelle.
* Être organisée, rigoureux et méthodique.
* Discrétion professionnelle.
* Etre rigoureux, discrète et respecter la confidentialité.
* Respect des délais.
* Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations.
* Travailler en transversalité.
* Esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590208100
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
CCAS des Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.