Assure l’accueil physique et téléphonique
Accueille et oriente les publics (élus, agents, usagers), de la direction
Reçoit, filtre et transmet les messages (téléphonique, etc...)
Hiérarchise et traite les demandes ou les informations selon leur urgence
Instruit, a minima, les demandes d’inscription électorale et de recensement citoyen, dans le cadre de la polyvalence

Participe aux activités de logistique et de manutention de la direction
Prépare les urnes dans le cadre de la tenue des scrutins
Assure l’entretien et l’inventaire du matériel de vote
Participe à la gestion des stocks de matériel
Effectue l’inventaire du matériel de vote
Conditionne et classe les documents relatifs aux élections
Met sous enveloppes et étiquette
Collabore au pré-contrôle des urnes
Prépare le matériel de vote dans le cadre de tout type d’élection
Assure le suivi des demandes de prêt de matériel de vote par les usagers (écoles, entreprises, …)

Assure la gestion de l’information, le classement et l’archivage
Réalise et renseigne des outils de recherche et de classement (inventaire)
Effectue tous travaux de reprographie de document nécessaires (photocopie, pagination, agrafage, reliure, …) à l’activité de la direction
Participe au classement et à l’archivage des différents documents de la direction selon les normes en vigueur
Conseille et accompagne les agents dans la pratique de l’archivage

Contribue au bon fonctionnement de l’activité des archives
Participe à la politique de conservation préventive et curative des archives (transport, dépoussiérage, conditionnement, rangement, manutention,…)
Met en œuvre la procédure réglementaire d’élimination d’archives publiques
Trie, classe les archives de la ville

Offre publié par obligation réglementaire