Assistant administrateur SIRH
Offre n° O971240724001706
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse terre
Poste à pourvoir le
28/08/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Aider à la coordination et assurer le suivi des opérations de paie. Assurer la liquidation et le mandatement de la paie. Préparer et suivre le budget de la paie (chapitre 012). Participer au pilotage de la masse salariale.
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne connaissance du réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux. Maîtrise des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57). Maîtrise des règles du budget des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne connaissance du réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux. Maîtrise des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57). Maîtrise des règles du budget des collectivités territoriales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPECIFIQUES
Tuteur pour le service paie en interne sur le logiciel financier (ASTRE GF). Traitement des factures liées à la paie (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, ….)
Administration du logiciel de pilotage de la masse salariale (ADELYCE)
Référent RGPD/DRH
MISSIONS COLLECTIVES
Le contrôle et la sécurisation de la paie.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Administrateur SIRH
Aux différents services de la Direction des Ressources Humaines
Avec la DSI (PLEÏADES, INCOVAR, LDAP)
Avec la DEFJ (traitement de la paie des assistants familiaux)
Avec la DAF (mandatement de la paie, préparation du budget)
Avec la DGS/coordination (RGPD)
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Paierie départementale (traitement de la paie)
DGFIP (PAS)
SOPRA (PLEÏADES)
INCOTEC (gestion des congés)
INETUM (ASTRE GF)
Editeur logiciel gestion masse salariale (ADELYCE)
TNP Consultants, Caribbean Parteners (RGPD)
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité et flexibilité
• Gestion autonome des activités
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, Sharepoint)
• Maîtrise de Business Object et des outils d'exploitation des bases de données
• Qualités rédactionnelles
• gestion paie/RH, droit public,
Tuteur pour le service paie en interne sur le logiciel financier (ASTRE GF). Traitement des factures liées à la paie (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, ….)
Administration du logiciel de pilotage de la masse salariale (ADELYCE)
Référent RGPD/DRH
MISSIONS COLLECTIVES
Le contrôle et la sécurisation de la paie.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Administrateur SIRH
Aux différents services de la Direction des Ressources Humaines
Avec la DSI (PLEÏADES, INCOVAR, LDAP)
Avec la DEFJ (traitement de la paie des assistants familiaux)
Avec la DAF (mandatement de la paie, préparation du budget)
Avec la DGS/coordination (RGPD)
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Paierie départementale (traitement de la paie)
DGFIP (PAS)
SOPRA (PLEÏADES)
INCOTEC (gestion des congés)
INETUM (ASTRE GF)
Editeur logiciel gestion masse salariale (ADELYCE)
TNP Consultants, Caribbean Parteners (RGPD)
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité et flexibilité
• Gestion autonome des activités
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, Sharepoint)
• Maîtrise de Business Object et des outils d'exploitation des bases de données
• Qualités rédactionnelles
• gestion paie/RH, droit public,
Profils recherchés
SAVOIR
Procédures comptables
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Droit public et notamment réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux
SAVOIR FAIRE
Assurer la veille juridique relative à la paie et aux statuts de la fonction publique territoriale
Suivre avec le service comptabilité la liquidation de la paie
Veiller à la mise en œuvre des opérations de contrôle de la paie
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint)
SAVOIR ETRE
Être très disponible, flexible et gérer les horaires irréguliers qu'imposent les nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative dans le respect des procédures de groupe
Avoir de l'aisance relationnelle et une bonne communication
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données nominatives et données sensibles traitées
Procédures comptables
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Droit public et notamment réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux
SAVOIR FAIRE
Assurer la veille juridique relative à la paie et aux statuts de la fonction publique territoriale
Suivre avec le service comptabilité la liquidation de la paie
Veiller à la mise en œuvre des opérations de contrôle de la paie
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint)
SAVOIR ETRE
Être très disponible, flexible et gérer les horaires irréguliers qu'imposent les nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative dans le respect des procédures de groupe
Avoir de l'aisance relationnelle et une bonne communication
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données nominatives et données sensibles traitées
Contact
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.