Gestionnaire Administratif
Offre n° O971240718002309
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Abymes
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le ou la gestionnaire du service " Élections et Affaires Militaires", sous la responsabilité du chef de service, assure la réception et l'enregistrement des données et documents relatifs à l'inscription sur les listes électorales des administrés et le suivi des recensements citoyens. Il /Elle participe à la préparation des scrutins lors des élections politiques.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'organisation administrative et technique des scrutins électoraux
Gérer les listes électorales et le Répertoire Électorale Unique (REU)
Réceptionner et enregistrer les demandes d'inscription sur la liste électorale
Répondre aux enquêtes administratives
Organiser des scrutins en transversalité avec les différents services opérationnels
Établir les attestations et assurer le suivi des recensements citoyens
Etablir les différents tableaux pour les écritures du 10 janvier
Clôturer la liste électorale le 28 février de l’année + 1
Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement) – Préparation technique et logistique lors des scrutins
Délivrer des attestations de recensement après vérifications de nationalité et état civil des jeunes
Elaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité du service
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Bonne relation humaine
Gérer les listes électorales et le Répertoire Électorale Unique (REU)
Réceptionner et enregistrer les demandes d'inscription sur la liste électorale
Répondre aux enquêtes administratives
Organiser des scrutins en transversalité avec les différents services opérationnels
Établir les attestations et assurer le suivi des recensements citoyens
Etablir les différents tableaux pour les écritures du 10 janvier
Clôturer la liste électorale le 28 février de l’année + 1
Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement) – Préparation technique et logistique lors des scrutins
Délivrer des attestations de recensement après vérifications de nationalité et état civil des jeunes
Elaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité du service
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Bonne relation humaine
Profils recherchés
Etre capable de communiquer et d’écouter
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens du travail en équipe
Maîtriser les logiciels Adagio, Maestro, Mélodie
Confidentialité – Polyvalence
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens du travail en équipe
Maîtriser les logiciels Adagio, Maestro, Mélodie
Confidentialité – Polyvalence
Contact
Contact
0590938080
Informations complémentaires
Monsieur le Maire Ville des ABYMES
Rue Achille René Boisneuf
97139 Les Abymes
Rue Achille René Boisneuf
97139 Les Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.