Placée sous l’autorité directe de la Directrice Appui au Pilotage des Politiques Publiques (DA3P), le(a) chargé(e) d’appui au pilotage assiste la directrice et assure la coordination au sein des différentes directions de la Ville. En lien avec les orientations du projet d’administration, il/elle participe et contribue à l’avancée des projets et à l’atteinte des objectifs fixés.

Appuie la direction générale dans ses missions et pour ses directions rattachées
Contribue à définir et appliquer la stratégie administrative pour renforcer la performance de l’action publique ;
Coordonne les dossiers affectés à son portefeuille
Développe des outils de suivi et d’évaluation pour mesurer la pertinence des projets et la performance des actions engagées,
Sert d’interface entre la direction générale et les directions supports.


Optimise la collaboration au sein de l'administration
Propose les modalités de la coopération entre les élus et les services
Met en place des outils de pilotage collaboratifs ;
Structure un ensemble d’outils cohérents et de pratiques
Impulse et promeut la culture de la transversalité et de l’innovation
Participe à l’organisation et à l’animation des réunions de direction ;

Pilote et assure le suivi de l’activité des projets stratégiques ;
Assure le suivi du CODIR en lien avec la directrice générale des services
Coordonne et renforce les instances de pilotage de la Ville ;
Assure une revue de projets

Coordonne la mise en place des procédures et le contrôle interne ;
Participe à l’optimisation des process internes
Accompagne les directions dans la sécurisation des procédures et le renforcement du contrôle interne ;
Propose un plan d’action pour la mise en œuvre de cette mission.

Aptitudes techniques

connaissance de l’environnement territorial en général ;
bonne connaissance des politiques publiques locales
connaissance de l’ingénierie et de la conduite de projets
très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
très bonne capacité rédactionnelle
devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle

Qualités principales

sens du service public
esprit d’initiative
capacité d’analyse et de prise de hauteur
agilité intellectuelle, relationnelle et situationnelle
sens important de la communication (écoute active, assertivité…)
autonome, sachant prioriser et décider
très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif