Assistant-Gestionnaire
Offre n° O971240710000006
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT BARTHELEMY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’ Assistant-Gestionnaire du service est chargé de :
- La mise en œuvre des orientations et priorités définies par le responsable et la collectivité,
- Participer à l'organisation du fonctionnement du service,
- Mettre en œuvre de nouveaux outils pour les agents et les usagers
- Assurer la suppléance du responsable de service en son absence.
- La mise en œuvre des orientations et priorités définies par le responsable et la collectivité,
- Participer à l'organisation du fonctionnement du service,
- Mettre en œuvre de nouveaux outils pour les agents et les usagers
- Assurer la suppléance du responsable de service en son absence.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes et animer la veille réglementaire
- Être le garant du respect des règles juridiques en matière d'Etat civil
- Animer la veille juridique du service
- Participer activement à la mise en œuvre des élections
- En lien avec le responsable du service, participer au bon déroulement des différentes élections et à la bonne tenue des scrutins
- Être le garant du respect des règles juridiques en matière d'Etat civil
- Animer la veille juridique du service
- Participer activement à la mise en œuvre des élections
- En lien avec le responsable du service, participer au bon déroulement des différentes élections et à la bonne tenue des scrutins
Profils recherchés
Maitrise de la réglementation en matière d'Etat civil et de droit public
Connaissances approfondies concernant le fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Dynamique et fédérateur
Organisé, polyvalent et sens des priorités
Esprit d'initiative
Connaissances approfondies concernant le fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Dynamique et fédérateur
Organisé, polyvalent et sens des priorités
Esprit d'initiative
Contact
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.