Assistant-Gestionnaire
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Offre n° O971240710000003
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113, Saint-Barthélemy (Saint-Barthélemy)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant gestionnaire aura pour missions principales de :
- contribuer à l'organisation des réunions des assemblées délibérantes et assurer la suppléance en cas d'absence du responsable du service,
- sécuriser et fiabiliser les actes administratifs,
- gérer le volet assurances de la Collectivité.
- contribuer à l'organisation des réunions des assemblées délibérantes et assurer la suppléance en cas d'absence du responsable du service,
- sécuriser et fiabiliser les actes administratifs,
- gérer le volet assurances de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Analyser les types de risques à couvrir au sein de la Collectivité et définir les types et modes d'assurances adaptés
• Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence dans les missions qui lui incombent
• Assurer le suivi administratif et l'aspect financier des contrats d'assurance et des sinistres pour la Collectivité
• Contribuer à la rédaction des marchés publics d'assurances et à l'élaboration des cahiers des charges de consultation
• Envoi des décisions en préfecture pour le contrôle de légalité des actes
• Gestion et suivi des contrats d'assurance et des déclarations de sinistre de la Collectivité
• Mettre en ligne les décisions et autres documents administratifs (scan et affichage)
• Préparation et présentation des rapports soumis aux élus, envoi des réunions aux élus
• Préparer et gérer l'organisation des réunions des assemblées délibérantes et le suivi
• Transmission des décisions aux services et aux usagers
• Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence dans les missions qui lui incombent
• Assurer le suivi administratif et l'aspect financier des contrats d'assurance et des sinistres pour la Collectivité
• Contribuer à la rédaction des marchés publics d'assurances et à l'élaboration des cahiers des charges de consultation
• Envoi des décisions en préfecture pour le contrôle de légalité des actes
• Gestion et suivi des contrats d'assurance et des déclarations de sinistre de la Collectivité
• Mettre en ligne les décisions et autres documents administratifs (scan et affichage)
• Préparation et présentation des rapports soumis aux élus, envoi des réunions aux élus
• Préparer et gérer l'organisation des réunions des assemblées délibérantes et le suivi
• Transmission des décisions aux services et aux usagers
Profils recherchés
- Bonnes connaissances en matière de règles de gestion administrative et de rédaction professionnelle,
- Connaissance parfaite en bureautique,
- Maîtrise des typologies des polices d'assurances et des sinistres,
- Environnement administratif et institutionnel
- Connaissance parfaite en bureautique,
- Maîtrise des typologies des polices d'assurances et des sinistres,
- Environnement administratif et institutionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
>Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
>Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.