Assistant de direction DAJC (h/f) P1106
Offre n° O971240705002057
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Martin
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction épaule un directeur dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’organisme et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat (photocopie, classement, affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance)
- Consultation du site TELERECOURS- traitement des informations liées aux audiences judiciaires)
- Mise en paiement des honoraires des avocats et suivi des conventions d’assistance
- Constitution et mise à jour des dossiers contentieux
- Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Gestion du planning de la Direction (réunion, formation et congés)
- Toute mission utile au bon fonctionnement de la Direction.
- Consultation du site TELERECOURS- traitement des informations liées aux audiences judiciaires)
- Mise en paiement des honoraires des avocats et suivi des conventions d’assistance
- Constitution et mise à jour des dossiers contentieux
- Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Gestion du planning de la Direction (réunion, formation et congés)
- Toute mission utile au bon fonctionnement de la Direction.
Profils recherchés
Connaissances
- Outils bureaucratique
- Les bases du droit public
- Techniques de l’accueil physique et téléphonique
- Capacité rédactionnelle
Compétences requises
- Actualiser les informations
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
- Réaliser le suivi administratif
- Méthode de classement
- Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
- Rédiger des actes administratifs, (arrêtés, autorisations)
- Bonne présentation
- S’exprimer clairement à l’oral
- Avoir le sens de l’organisation
- Respecter la confidentialité
- Solides qualités relationnelles
- Avoir l’esprit d’initiative
- Outils bureaucratique
- Les bases du droit public
- Techniques de l’accueil physique et téléphonique
- Capacité rédactionnelle
Compétences requises
- Actualiser les informations
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
- Réaliser le suivi administratif
- Méthode de classement
- Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
- Rédiger des actes administratifs, (arrêtés, autorisations)
- Bonne présentation
- S’exprimer clairement à l’oral
- Avoir le sens de l’organisation
- Respecter la confidentialité
- Solides qualités relationnelles
- Avoir l’esprit d’initiative
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.