Planifie, déclenche et contrôle mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires.
Traite, exploite et analyse les informations et les données dans le respect des procédures administratives ou législatives définies.

Planification du déroulement de la paie
Recueille, saisie et mise à jour des données administratives du personnel et des éléments variables de paie
Exécution et suivi des décisions liées à la carrière des agents pour une application en paie
Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de paie
Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales
Réalisation de synthèse et d'analyse des textes réglementaires pour actualisation de la paie
Conception de tableaux de bord pour le suivi de la paie
Organisation et suivi de la transmission des documents paie (bulletin de salaire, bordereau de charges sociales, états de paie, mandats...) aux différents interlocuteurs et organismes
Préparation et suivi des états de paie
Etablissement des attestations courantes
Répartition des dépenses par compte budgétaire et par créancier en vue du mandatement
Réalisation de simulation de la masse salariale et répartition budgétaire
Préparation des simulations de la masse salariale, de la gestion et du suivi
Assure une nécessaire correspondance au niveau des administrations et/ou organismes extérieurs
Préparation, suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnel (tableaux de bord)
Information et conseil sur la paie et son organisation auprès des acteurs internes et externes de la collectivité
Accueil physique et téléphonique des agents, des encadrants et des élus pour information en matière de rémunération de la collectivité
Gestion et mise à jour du fichier du personnel
Tri, classement et archivage des documents
Traitement, gestion et suivi des titres restaurant
Classement et archivage des pièces relatives à la paie
Gestion de la masse salariale (référente)
Suivi de la masse salariale par la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs pertinents
Toute autre activité utile dans le cadre du fonctionnement du service et conforme à votre cadre d'emploi
Certaines missions s'élaborent en collaboration et après validation de la Directrice des Ressources Humaines

Bonne connaissance de la législation statutaire et juridique de la fonction publique territoriale
Etablir une paie et les documents y afférents
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels " métier "
Respect des délais et des procédures
Disponibilité
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, travail en équipe
Capacité à concevoir et à mettre à jour des tableaux de bords
Etre capable d'assurer une collecte de l'information, de la synthétiser, de la communiquer et d'élaborer tout type de documents professionnels utiles en Ressources Humaines
Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
Etre méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus
Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Parfaite aisance dans l'expression écrite et communication orale
Organisation, méthode, rigueur, autonomie