Le Chargé de projet est positionné pour conceptualiser et engager une approche valorisante et intelligente de la Collectivité dans ses relations extérieures notamment en matière de coopération régionale (crédibilité, réseaux d'influence...). Il s'agira dans ce cadre fonctionnel de :
- Elaborer une stratégie de déploiement de la relation extérieure de la collectivité ainsi que sa stratégie de coopération régionale
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre une véritable relation institutionnelle et politique avec les organisations régionales
- Engager des partenariats, mettre en œuvre des domaines de collaboration avec les organismes locaux, nationaux, caribéens, internationaux
- S'assurer continuellement de la cohérence des messages (conseil-veille-cohérence) pour la promotion des relations externes du Conseil départemental
- Mettre en place une pratique de workshops (espaces collaboratifs) avec les institutions et ou services administratifs des Etats et ou organisations du bassin caribéen
- Privilégier la pratique de déclarations d'intention et d'échanges avec les autorités politiques et ou administratives du bassin Caribéen (OECS, AEC, CARICOM, PAHO etc...) sur des politiques publiques sectorielles d'intérêt commun

MISSIONS SPECIFIQUES

- Elaboration du Plan stratégique de déploiement des relations extérieures
- Organisation, effectivité, et accompagnement de la Mission de porte-parole (structuration, mise en œuvre, reporting, évaluation...)
- Organisation des évènements d'influence
- Organisation de Conférences de presses
- Elaboration d'un annuaire interne du réseau d'influence : leaders d'opinions généraux et par secteurs, presse, institutions locales, nationales, européennes, caribéennes et internationales...

MISSIONS COLLECTIVES
Le chargé de projet endosse une démarche de conseil-veille-cohérence permanente. C'est cet égard qu'il assure un reporting analytique de l'ensemble de la production sortante (réseaux, site internet, discours, dossiers spécifiques, gouvernance-commissions) et qu'il propose des solutions d'actualisation, de révision, d'amélioration de l'ensemble des contenus.
C'est à ce titre qu'il devra investir une fonction de cohérence d'ensemble et transversal des messages du Conseil départemental. Dans ce cadre il pourra être habilité à travailler en " staff " fonctionnel au sein de la collectivité.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique
Relations permanentes avec le CABINET
Relations fréquentes avec le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints
Relations fréquentes avec les Directions et services de la Collectivité (et antennes territoriales)
Relations avec les élus et les instances décisionnelles


RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES

Relations et partenariats avec les acteurs institutionnels : Collectivités territoriales, Service de l'Etat
Relations avec les organes de presse et communication


SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS

Travail en bureau,
Déplacements fréquents
Rythme de travail souple et fonction des obligations de service
Force de proposition auprès du Directeur de Cabinet
Susciter de l'adhésion en interne et en externe : élus, services administratifs, usagers/ citoyens


MOYENS FINANCIERS ET MATERIELS ALLOUES
Budget géré par la fonction : Poste téléphonique : Oui
Ordinateur bureau : Oui Téléphone portable : Oui
Ordi. Portable, tablette : Oui Véhicule service : Oui
Logiciels spécifiques : Oui Véhicule fonction : A déterminer

SAVOIRS
Méthodologie de projet
Caractéristiques démographiques, économiques et sociales du territoire d'intervention
Connaissance du SI social de la collectivité
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et notamment celle du secteur d'activité
Marché des cabinets d'études et de conseils, prestataires d'études sur le champ des politiques publiques
Orientations et priorités des élus et décideurs
Méthodes d'observation et de prospective, méthodes d'ingénierie de projets, outils de planification
Méthodes, outils et techniques d'évaluation
Techniques d'animation de réunions et de pilotage et d'animation d'équipe

SAVOIS-FAIRE
Conduire l'évaluation des projets et prendre en compte le retour d'expérience
Croiser et hiérarchiser différents types de données et des observations pour produire une analyse globale
Structurer et organiser des résultats complexes de manière synthétique, pédagogique, rigoureuse et diplomate
Concevoir et développer des supports de communication tenant compte du niveau d'information pertinent
Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
Coordonner les différents projets et éléments des dispositifs d'études
Définir et négocier les moyens nécessaires aux programmes d'études
Définir le champ et la méthodologie de l'étude
Élaborer et proposer des scénarii prospectifs, des prévisions et des simulations
Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques
Rédiger des cahiers des charges de commande d'études
Conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques liés aux projets

COLLABORATION
Animer des groupes de travail, des réunions ou des comités
Développer et animer un réseau professionnel et partenarial
Piloter la mise en place des tableaux de bord et les suivre

SAVOIRS-ETRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la bonne restitution de la parole institutionnelle auprès des usagers et des partenaires extérieurs