Chargé(e) de projets transversaux
Offre n° O971240619001526
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le GOSIER
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/la Chargé(e) de projet transversaux assiste le pôle en termes de projets transversaux portés par le pôle ressources et administration générale, d’organisation, de gestion (financière et RH), d’information, de logistique, d’accueil, de communication. Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu’à la continuité de service et en assure le secrétariat (courriers, parapheurs...etc.).
Missions / conditions d'exercice
PILOTAGE ET SUIVI DE PROJETS TRANSVERSAUX
-Participer aux projets du pôle
-Suivi, communication et évaluation
-Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
GESTION FINANCIERE ET COMMANDE PUBLIQUE
-Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières(Bon de commande, suivi devis, relations prestataires...)
-Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l'Achat Public(marchés, ...)
-Participer à la préparation budgétaire ainsi qu’à la préparation des marchés publics du pôle
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH
-Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des richesses humaines)
LOGISTIQUE ET ARCHIVAGE
-Assurer la diffusion des informations à l’ensemble du pôle
-Assurer le secrétariat du pôle
-Organiser les réunions du pôle(rédaction de compte rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...)
-Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire
-Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d'avion
-Assurer l'élaboration et le suivi des ordres de mission
-Participer aux projets du pôle
-Suivi, communication et évaluation
-Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
GESTION FINANCIERE ET COMMANDE PUBLIQUE
-Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières(Bon de commande, suivi devis, relations prestataires...)
-Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l'Achat Public(marchés, ...)
-Participer à la préparation budgétaire ainsi qu’à la préparation des marchés publics du pôle
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH
-Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des richesses humaines)
LOGISTIQUE ET ARCHIVAGE
-Assurer la diffusion des informations à l’ensemble du pôle
-Assurer le secrétariat du pôle
-Organiser les réunions du pôle(rédaction de compte rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...)
-Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire
-Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d'avion
-Assurer l'élaboration et le suivi des ordres de mission
Profils recherchés
Savoir
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Statut de la fonction publique
Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
Savoir-faire
Techniques de communication et de négociation
Bonnes qualités rédactionnelles
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, ...)
Savoir respecter les délais et échéances
Savoir-être
Organisation, méthode
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
Forte disponibilité, grande réactivité
Autonomie
Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Statut de la fonction publique
Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
Savoir-faire
Techniques de communication et de négociation
Bonnes qualités rédactionnelles
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, ...)
Savoir respecter les délais et échéances
Savoir-être
Organisation, méthode
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
Forte disponibilité, grande réactivité
Autonomie
Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
Contact
Contact
recrutement@rivieradulevant.fr
Informations complémentaires
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire en vigueur au sein de l'établissement public + CNAS +Titres restaurant
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes : - Dernier arrêté de situation administrative (PPCR, avancement d'échelon, avancement de grade, ...) ou contrat, - Entretien d'évaluation 2023 à défaut 2022, - Dernière fiche de paye.
Nous vous invitons à privilégier l'envoi de votre candidature par mail à l’adresse recrutement@rivieradulevant.fr ,à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant .
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste.
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire en vigueur au sein de l'établissement public + CNAS +Titres restaurant
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes : - Dernier arrêté de situation administrative (PPCR, avancement d'échelon, avancement de grade, ...) ou contrat, - Entretien d'évaluation 2023 à défaut 2022, - Dernière fiche de paye.
Nous vous invitons à privilégier l'envoi de votre candidature par mail à l’adresse recrutement@rivieradulevant.fr ,à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant .
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.