Directeur(trice) général(e) des services

Participation à la définition du projet de mandature et la mise en œuvre des orientations stratégiques du SMT

• Conseiller le président et les élus dans l’élaboration du projet de mandature
• Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
• Piloter les relations contractuelles avec les partenaires concernés
• Promouvoir les projets du SMT
• Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et privés
• Veiller à la représentativité du SMT dans les instances externes

Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources du SMT

• Adapter les ressources disponibles au projet du SMT
• Élaborer une stratégie financière pluriannuelle
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
• Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion les plus adéquats
• Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents
• Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
• Piloter le système d'information
• Impulser une politique d’achats
• Piloter l'élaboration des dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
• Impulser une gestion optimale de financements extérieurs

Impulsion et conduite des projets stratégiques du SMT

• S'assurer d'une approche transversale des projets pilotés par le SMT notamment en lien avec la mobilité.
• Veiller à la mise en place d’une gestion optimale des projets
• Optimiser la gestion des ressources et des expertises
• S’assurer de l'avancée des projets
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Rendre compte à l'exécutif
• Renforcer le niveau d’expertise et d’efficience des services administratifs et opérationnels

Structuration et animation de la politique managériale du SMT

• Élaborer et piloter le projet d'administration du SMT
• Élaborer et conduire le projet managérial du SMT
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer le personnel autour des projets de la mandature

Pilotage de l'équipe de direction

• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Animer l'équipe de direction
• Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels
• Structurer la diffusion de l'information
• Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
• Décider et communiquer afin de favoriser l’adhésion de tous aux projets du SMT


Supervision du management des services et conduite du dialogue social

• Porter et conduire le changement et l’innovation, dans une logique de service public
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Veiller à l’élaboration et la mise en œuvre efficiente d’un dispositif de veille social
• Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
• Informer les agents
• Piloter et contrôler les dispositifs hygiène, de sécurité et de santé au travail
• Veiller à la bonne exécution des objectifs stratégiques et opérationnels

Pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets du SMT en lien avec ses domaines de compétences et ses prérogatives

• Décliner le projet du SMT en actions
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques du SMT et garantir la bonne application des procédures
• Évaluer et optimiser la qualité des relations du SMT avec les publics concernés
• Évaluer les effets des politiques publiques en lien avec la mobilité
• Informer les élus

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire

• Développer des logiques de co-production de l'action publique
• Représenter le SMT auprès des acteurs et partenaires

Activités annexes : Sous l’autorité directe de Président


• Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d'actions
• Force de proposition auprès de l'exécutif
• Participation aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels
• Garant de la régularité juridique des actes et décisions pris par l'exécutif
• Garant de l'information des élus sur la conduite du projet de la collectivité (contraintes, risques, etc.)
• Garant de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation du SMT

Spécificités du poste / Contraintes :

• Gestion du temps : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
• Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
• Disponibilité
• Prise en compte des enjeux politiques
• Gestion anticipative ou réactive des situations complexes en milieu professionnel

- SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- politiques publiques locales ;
- fondements de l'action publique et des libertés publiques ;
- processus de décision des exécutifs locaux ;
- environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
- modes de gestion des services publics locaux ;
- principes du management opérationnel ;
- principes du développement et de l'aménagement local ;
- méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité ;
- réglementations applicables aux collectivités ;
- théories du leadership et du management
- méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
- communication interpersonnelle ;
- méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- statut de la fonction publique territoriale ;
- risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.

- SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- sociologie des organisations publiques ;
- cadre juridique et conventionnel ;
- droit privé applicable ;
- gestion financière et contrôle de gestion ;
- analyse d'indicateurs et mesure d'écarts ;
- règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- architecture des systèmes d'information ;
- techniques d'animation et de dynamique de groupes ;
- techniques de communication internes/externes ;
- méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
- techniques du marketing territorial ;
- gestion des ressources humaines.