Agent de gestion des archives
Offre n° O095261105001504
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
04/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité du responsable de service Archives et documentation l’agent de gestion des archives participe à la mise en œuvre des missions du service des archives et contribue à l’ensemble de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication des documents.
Il assure en lien avec le responsable du service la gestion des abonnements et des stocks de fournitures.
Il assure en lien avec le responsable du service la gestion des abonnements et des stocks de fournitures.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil et la communication des archives
• Accueillir et orienter les usagers.
• Préparer et communiquer les documents consultables.
• Répondre aux demandes simples des services municipaux et effectuer des recherches documentaires courantes.
Assurer la gestion des abonnements et des stocks de fournitures
• Assurer la réception et l'enregistrement des périodiques.
• Suivre les abonnements et leur renouvellement.
• Saisir les commandes dans CIVIL Finances.
• Gérer les stocks et les fournitures du service
Participer aux opérations matérielles de collecte et de classement des archives
• Réceptionner, trier, classer, coter et conditionner les documents.
• Participer au rangement des fonds et aux opérations de récolement.
• Préparer matériellement les versements et les éliminations sous la responsabilité du responsable des archives.
Participer à la conservation et à la gestion des archives
• Assurer le rangement et le reconditionnement des documents.
• Veiller au bon état des locaux de conservation et signaler les anomalies.
• Participer aux opérations courantes de gestion des archives numériques selon les procédures établies.
Participer aux opérations de valorisation du fonds archivistique.
• Accueillir et orienter les usagers.
• Préparer et communiquer les documents consultables.
• Répondre aux demandes simples des services municipaux et effectuer des recherches documentaires courantes.
Assurer la gestion des abonnements et des stocks de fournitures
• Assurer la réception et l'enregistrement des périodiques.
• Suivre les abonnements et leur renouvellement.
• Saisir les commandes dans CIVIL Finances.
• Gérer les stocks et les fournitures du service
Participer aux opérations matérielles de collecte et de classement des archives
• Réceptionner, trier, classer, coter et conditionner les documents.
• Participer au rangement des fonds et aux opérations de récolement.
• Préparer matériellement les versements et les éliminations sous la responsabilité du responsable des archives.
Participer à la conservation et à la gestion des archives
• Assurer le rangement et le reconditionnement des documents.
• Veiller au bon état des locaux de conservation et signaler les anomalies.
• Participer aux opérations courantes de gestion des archives numériques selon les procédures établies.
Participer aux opérations de valorisation du fonds archivistique.
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des adjoints du patrimoine) ou contractuel, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et justifiez d’une expérience dans le domaine des archives. Vous connaissez les techniques de traitement archivistique, de classement et de description des fonds. Vous avez la capacité de rédiger des inventaires, des bordereaux de versement et d’élimination, ainsi que d’effectuer des recherches administratives et historiques.
Doté de connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez les principales étapes du cycle de vie des documents, les règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.
Doté de connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez les principales étapes du cycle de vie des documents, les règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.