Chargée de mission communication / Vie associative / Manifestation et programmation évènementielle
Offre n° O095261102000064
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
2500 habitants, à l'est du Val d'Oise - 17 mn de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle
de nombreux services à la population
de nombreux services à la population
Lieu de travail
5 rue Léon Bouchard, Vémars (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de Monsieur le Maire et le Directeur Général des Service, le ou la chargé (e) de communication / Vie associative / Manifestation et programmation évènementielle aura pour principales missions :
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité,
- Assurer l’accompagnement administratif et opérationnel des associations locales,
- Piloter l’organisation des manifestations municipales ainsi que la programmation événementielle annuelle.
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité,
- Assurer l’accompagnement administratif et opérationnel des associations locales,
- Piloter l’organisation des manifestations municipales ainsi que la programmation événementielle annuelle.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité :
Mission 1 : Contribue à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité :
- Evaluation des besoins de communication,
- Elaboration du développement de la stratégie,
- Mise en œuvre des projets et outils de communication interne (intranet, publications internes etc…)
- Déclinaison opérationnelle du plan de communication de la collectivité.
- Conception, rédaction et diffusion des supports de communication (print, web, réseaux sociaux, canva etc…).
- Gestion éditoriale et technique des outils numériques (site internet, agenda, plateformes sociales).
- Relations presse : rédaction, diffusion, suivi des sollicitations.
- Production ou coordination de contenus visuels (photographies, vidéos, infographies).
- Veille médiatique et suivi de l’image de la collectivité.
Mission 2 : Développement des actions de communication et de relation publique
- Elaboration des supports de communication,
- Organisation, gestion et évaluation des actions et des relations publiques,
- Rédaction des communiqués, discours, journal communal etc…
- Concevoir un dossier de presse et communication interne.
Mission 3 : Production de contenus :
- Rédaction et suivi des bulletins municipaux,
- Recueil, vérification et sélection des informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne ou externe,
- Conduire des entretiens, des interviews.
Mission 4 : Développement des relations avec la presse et les médias :
- Organisation des relations avec la presse et les médias,
- Gestion des demandes des journalistes et de la collectivité,
- Organisation de la veille médias et analyser les contenus,
- Confection de dossiers de presse,
- Rédaction des communiqués de presse,
- Entretien des réseaux relationnels multiples.
Assurer l’accompagnement administratif et opérationnel des associations locales :
Mission 5 : Relations avec les Associations :
- Communication aux Associations,
- Accueil, information et orientation des associations.
- Instruction administrative des demandes de subventions et conventions de partenariat.
- Suivi des projets associatifs et accompagnement méthodologique.
- Coordination des besoins logistiques (salles, matériel, planning).
- Organisation de réunions, rencontres, ateliers ou formations à destination des associations.
Piloter l’organisation des manifestations municipales ainsi que la programmation événementielle annuelle :
Mission 6 : Relations avec les Associations :
- Conception, planification et mise en œuvre des événements municipaux (culturels, sportifs, citoyens).
- Élaboration des budgets prévisionnels, suivi financier et recherche de partenariats.
- Coordination des prestataires (technique, sécurité, artistes, imprimeurs, régisseurs).
- Gestion administrative : autorisations, assurances, sécurité, ERP, déclarations réglementaires.
- Supervision logistique : montage/démontage, signalétique, accueil du public.
- Évaluation des manifestations et rédaction de bilans.
Mission 7 : Gestion du site internet et garantie de la cohérence graphique des supports de communication
- Assurer la gestion, la mise à jour et la fiabilité des informations publiées sur le site internet de la Ville, en lien avec les services municipaux concernés.
- Veiller à la cohérence, à l’harmonisation et au respect de la charte graphique de la commune sur l’ensemble des supports de communication institutionnelle, imprimés et numériques.
- Garantir la déclinaison de l’identité visuelle de la Ville sur les publications municipales, affiches, flyers, invitations, brochures, bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, signalétique et tout autre support de communication.
- Concevoir, réaliser ou coordonner la production des supports de communication, en veillant à leur qualité rédactionnelle, visuelle et à leur conformité avec l’identité de la collectivité.
- Veiller à la cohérence des messages diffusés par la commune et à l’harmonisation des pratiques de communication entre les différents services municipaux.
Mission 8 : Coordination globale de la communication des manifestations municipales
- Assurer la coordination et le suivi de la communication relative à l’ensemble des manifestations organisées par la commune, quels que soient leur nature, leur format ou le service municipal porteur.
- Élaborer, en lien avec les services concernés, le plan de communication de chaque manifestation : définition des supports, calendrier de diffusion, rédaction des contenus et choix des canaux de communication.
- Concevoir ou coordonner la réalisation des affiches, flyers, invitations, programmes, publications numériques et autres supports nécessaires à la promotion des événements.
- Assurer la diffusion des informations sur le site internet de la Ville, l’agenda municipal, les réseaux sociaux et les autres supports institutionnels.
- Veiller à la cohérence de la communication événementielle avec la charte graphique et l’identité visuelle de la commune.
- Centraliser les informations relatives aux manifestations afin de garantir une communication municipale coordonnée, lisible et cohérente auprès des habitants.
- Assurer le suivi des échéances de communication et veiller à ce que les supports soient préparés et diffusés dans les délais nécessaires.
- Réaliser un bilan des actions de communication menées à l’occasion des principales manifestations afin d’en apprécier la portée et d’identifier les améliorations possibles.
Mission secondaire : : Assistance à la direction :
- Gestion du courrier (ouverture, enregistrement et distribution),
- Rédaction de courriers,
- Communication interne,
- Analyse de documents,
- Missions diverses
Référente Patrimoine :
- Lien entre l’agglomération et la ville
- Suivi des missions Patrimoine
Mission 1 : Contribue à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité :
- Evaluation des besoins de communication,
- Elaboration du développement de la stratégie,
- Mise en œuvre des projets et outils de communication interne (intranet, publications internes etc…)
- Déclinaison opérationnelle du plan de communication de la collectivité.
- Conception, rédaction et diffusion des supports de communication (print, web, réseaux sociaux, canva etc…).
- Gestion éditoriale et technique des outils numériques (site internet, agenda, plateformes sociales).
- Relations presse : rédaction, diffusion, suivi des sollicitations.
- Production ou coordination de contenus visuels (photographies, vidéos, infographies).
- Veille médiatique et suivi de l’image de la collectivité.
Mission 2 : Développement des actions de communication et de relation publique
- Elaboration des supports de communication,
- Organisation, gestion et évaluation des actions et des relations publiques,
- Rédaction des communiqués, discours, journal communal etc…
- Concevoir un dossier de presse et communication interne.
Mission 3 : Production de contenus :
- Rédaction et suivi des bulletins municipaux,
- Recueil, vérification et sélection des informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne ou externe,
- Conduire des entretiens, des interviews.
Mission 4 : Développement des relations avec la presse et les médias :
- Organisation des relations avec la presse et les médias,
- Gestion des demandes des journalistes et de la collectivité,
- Organisation de la veille médias et analyser les contenus,
- Confection de dossiers de presse,
- Rédaction des communiqués de presse,
- Entretien des réseaux relationnels multiples.
Assurer l’accompagnement administratif et opérationnel des associations locales :
Mission 5 : Relations avec les Associations :
- Communication aux Associations,
- Accueil, information et orientation des associations.
- Instruction administrative des demandes de subventions et conventions de partenariat.
- Suivi des projets associatifs et accompagnement méthodologique.
- Coordination des besoins logistiques (salles, matériel, planning).
- Organisation de réunions, rencontres, ateliers ou formations à destination des associations.
Piloter l’organisation des manifestations municipales ainsi que la programmation événementielle annuelle :
Mission 6 : Relations avec les Associations :
- Conception, planification et mise en œuvre des événements municipaux (culturels, sportifs, citoyens).
- Élaboration des budgets prévisionnels, suivi financier et recherche de partenariats.
- Coordination des prestataires (technique, sécurité, artistes, imprimeurs, régisseurs).
- Gestion administrative : autorisations, assurances, sécurité, ERP, déclarations réglementaires.
- Supervision logistique : montage/démontage, signalétique, accueil du public.
- Évaluation des manifestations et rédaction de bilans.
Mission 7 : Gestion du site internet et garantie de la cohérence graphique des supports de communication
- Assurer la gestion, la mise à jour et la fiabilité des informations publiées sur le site internet de la Ville, en lien avec les services municipaux concernés.
- Veiller à la cohérence, à l’harmonisation et au respect de la charte graphique de la commune sur l’ensemble des supports de communication institutionnelle, imprimés et numériques.
- Garantir la déclinaison de l’identité visuelle de la Ville sur les publications municipales, affiches, flyers, invitations, brochures, bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, signalétique et tout autre support de communication.
- Concevoir, réaliser ou coordonner la production des supports de communication, en veillant à leur qualité rédactionnelle, visuelle et à leur conformité avec l’identité de la collectivité.
- Veiller à la cohérence des messages diffusés par la commune et à l’harmonisation des pratiques de communication entre les différents services municipaux.
Mission 8 : Coordination globale de la communication des manifestations municipales
- Assurer la coordination et le suivi de la communication relative à l’ensemble des manifestations organisées par la commune, quels que soient leur nature, leur format ou le service municipal porteur.
- Élaborer, en lien avec les services concernés, le plan de communication de chaque manifestation : définition des supports, calendrier de diffusion, rédaction des contenus et choix des canaux de communication.
- Concevoir ou coordonner la réalisation des affiches, flyers, invitations, programmes, publications numériques et autres supports nécessaires à la promotion des événements.
- Assurer la diffusion des informations sur le site internet de la Ville, l’agenda municipal, les réseaux sociaux et les autres supports institutionnels.
- Veiller à la cohérence de la communication événementielle avec la charte graphique et l’identité visuelle de la commune.
- Centraliser les informations relatives aux manifestations afin de garantir une communication municipale coordonnée, lisible et cohérente auprès des habitants.
- Assurer le suivi des échéances de communication et veiller à ce que les supports soient préparés et diffusés dans les délais nécessaires.
- Réaliser un bilan des actions de communication menées à l’occasion des principales manifestations afin d’en apprécier la portée et d’identifier les améliorations possibles.
Mission secondaire : : Assistance à la direction :
- Gestion du courrier (ouverture, enregistrement et distribution),
- Rédaction de courriers,
- Communication interne,
- Analyse de documents,
- Missions diverses
Référente Patrimoine :
- Lien entre l’agglomération et la ville
- Suivi des missions Patrimoine
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance en communication :
o Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia etc…),
o Technique des « plans médias »,
o Outils du marketing territorial,
o Technique et outils de communication divers,
o Notions de graphisme,
o Outils numériques et multimédias,
o Techniques rédactionnelles (papier, web etc…).
- Connaissances générales :
o Environnement institutionnel et partenaires locaux,
o Technique de conduite de réunion,
o Technique et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc…),
o Principes et méthodes de la communication de crise,
o Méthode de collecte de traitement de l’information,
o Réseaux professionnels d’information
o Respect des procédures juridiques (RGPD, CNIL etc…)
Les « savoir-faire » :
- Capacité à analyser et à proposer des solutions
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Polyvalence
- Organisation logistique d’événements.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens du service public.
- Adaptabilité, réactivité, gestion du stress.
- Créativité et force de proposition.
Niveau requis :
- Licence professionnelle « Chargée de communication »
- Formation supérieure en communication, événementiel, gestion de projet ou animation territoriale.
- Expérience souhaitée en collectivité ou dans le milieu associatif.
Conditions de recrutement :
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
• Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois et l'expérience.
• IFSE.
• Prime annuelle.
• Tickets restaurant.
• CNAS.
• Participation employeur à la mutuelle (30 €/mois) et à la prévoyance (15 €/mois).
• Prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun.
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, avec 12 RTT et 25 jours de congés annuels.
- Connaissance en communication :
o Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia etc…),
o Technique des « plans médias »,
o Outils du marketing territorial,
o Technique et outils de communication divers,
o Notions de graphisme,
o Outils numériques et multimédias,
o Techniques rédactionnelles (papier, web etc…).
- Connaissances générales :
o Environnement institutionnel et partenaires locaux,
o Technique de conduite de réunion,
o Technique et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc…),
o Principes et méthodes de la communication de crise,
o Méthode de collecte de traitement de l’information,
o Réseaux professionnels d’information
o Respect des procédures juridiques (RGPD, CNIL etc…)
Les « savoir-faire » :
- Capacité à analyser et à proposer des solutions
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Polyvalence
- Organisation logistique d’événements.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens du service public.
- Adaptabilité, réactivité, gestion du stress.
- Créativité et force de proposition.
Niveau requis :
- Licence professionnelle « Chargée de communication »
- Formation supérieure en communication, événementiel, gestion de projet ou animation territoriale.
- Expérience souhaitée en collectivité ou dans le milieu associatif.
Conditions de recrutement :
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
• Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois et l'expérience.
• IFSE.
• Prime annuelle.
• Tickets restaurant.
• CNAS.
• Participation employeur à la mutuelle (30 €/mois) et à la prévoyance (15 €/mois).
• Prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun.
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, avec 12 RTT et 25 jours de congés annuels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134683340
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
5 rue Léon Bouchard
95470 VEMARS
Monsieur le Maire
5 rue Léon Bouchard
95470 VEMARS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.