Agent des services administratifs – Accueil / État civil / CCAS
Offre n° O095260715000554
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
2280 habitants
Commune du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Canton de Saint Ouen l'Aumône
Membre de la Communauté de Communes Sausseron Impressionnistes
Commune du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Canton de Saint Ouen l'Aumône
Membre de la Communauté de Communes Sausseron Impressionnistes
Lieu de travail
Place Pierre Blanchard, Butry-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l'agent des services administratifs assure des missions polyvalentes au sein du service Population et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Il ou elle contribue à la qualité du service public en assurant l'accueil des administrés, la gestion des démarches administratives, le traitement des dossiers d'état civil, le suivi des services à la population et la gestion administrative du CCAS.
L'agent travaille en lien avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers. Il participe activement au bon fonctionnement administratif de la collectivité et garantit un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement adapté des administrés.
Il ou elle contribue à la qualité du service public en assurant l'accueil des administrés, la gestion des démarches administratives, le traitement des dossiers d'état civil, le suivi des services à la population et la gestion administrative du CCAS.
L'agent travaille en lien avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers. Il participe activement au bon fonctionnement administratif de la collectivité et garantit un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement adapté des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
Gérer les demandes de renseignements et les situations d'urgence.
Assurer la gestion et l'affichage des informations administratives.
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Préparer les dossiers de mariage et les cérémonies civiles.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gérer les licences de boissons.
Assurer la gestion administrative du cimetière.
Organiser les inscriptions, radiations et le suivi des listes électorales.
Participer à l'organisation des scrutins.
Assurer la gestion des réservations de salles.
Gérer le portage de repas (commandes et suivi des effectifs).
Rédiger les courriers et documents administratifs.
Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du CCAS.
Assurer le suivi des registres et actes administratifs du CCAS.
Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches sociales.
Assurer le suivi des dossiers d'aide légale (APA, placements, domiciliation, etc.).
Gérer la régie du CCAS.
Travailler en partenariat avec les organismes institutionnels et associatifs.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
Gérer les demandes de renseignements et les situations d'urgence.
Assurer la gestion et l'affichage des informations administratives.
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Préparer les dossiers de mariage et les cérémonies civiles.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gérer les licences de boissons.
Assurer la gestion administrative du cimetière.
Organiser les inscriptions, radiations et le suivi des listes électorales.
Participer à l'organisation des scrutins.
Assurer la gestion des réservations de salles.
Gérer le portage de repas (commandes et suivi des effectifs).
Rédiger les courriers et documents administratifs.
Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du CCAS.
Assurer le suivi des registres et actes administratifs du CCAS.
Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches sociales.
Assurer le suivi des dossiers d'aide légale (APA, placements, domiciliation, etc.).
Gérer la régie du CCAS.
Travailler en partenariat avec les organismes institutionnels et associatifs.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
Profils recherchés
Temps complet de 36 h 30 hebdomadaires avec RTT.
Travail quotidien sur écran.
Travail certains samedis matin.
Contact permanent avec le public.
Respect des règles de confidentialité.
Polyvalence et disponibilité selon les besoins du service.
Travail quotidien sur écran.
Travail certains samedis matin.
Contact permanent avec le public.
Respect des règles de confidentialité.
Polyvalence et disponibilité selon les besoins du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134089500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Pierre Blanchard
95430 BUTRY SUR OISE
Monsieur le Maire
Place Pierre Blanchard
95430 BUTRY SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.